Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner sur :

Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
Gérer le classement et l'organisation des documents
Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire
Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs
Support au sourcing

En relation directe avec les équipes d'ingénieurs d'affaire, avec les consultants et avec la direction, vous interviendrez sur :

--> La Facturation Client (en lien avec les équipes commerciales et projet)
--> La Gestion de la Paie (saisie et collecte des variables de paie)
--> La Gestion des Relances Clients
--> La gestion des pointages bancaires
--> Gestion Administrative
--> La relation avec le cabinet comptable
--> Les relations avec les organismes
--> Elaboration des Tableaux de Bord / Analytique

Profil recherché
Vous avez déjà une première expérience en assistance administrative et en sourcing.
Une expérience dans le monde ou modèle des ESN serait un plus.
Autonome, minutieux(se) et polyvalent(e), la discrétion est également indispensable sur ce poste