informations générales
Nous recherchons un/une Office Manager (H/F) compétent.e pour rejoindre notre équipe. Le/La candidat.e idéal.e sera responsable de superviser les opérations administratives du bureau, en assurant une communication efficace et en gérant diverses tâches de bureau.
1. Services généraux :
Accueil des Lulus et aide opérationnelle (utilisation de l'application, renseignements)
Organisation de la vie du bureau (anniversaires, déjeuners d'équipe, etc)
Achats pour la vie au bureau et relation fournisseurs (fournitures, ménage, internet, copieur, etc.)
Suivi de nos équipements informatiques et anticipation des commandes
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de l'aménagement des espaces (disponibilité des équipements, rangement des salles)
Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : mise à jour de fichier de suivi, attribution du matériel aux salariés
2. Participation à des missions RH :
Gestion accueil des nouveaux arrivants : planning d'intégration, création accès mail et drive,
Constituez et suivre les dossiers individuels du personnel sur Payfit
Suivre les arrêts de travail, congés payés, rémunérations, etc
Effectuer les démarches liée aux obligations administratives et légales (DPAE, déclarations AT, etc)
Assurer la transmission d'information avec la paie
La médecine du travail, prévoyance & mutuelle
Rédaction des contrats, avenants & attestation employeur
Etablir les documents contractuels, courriers et attestations selon les besoins
Reporting des rémunérations : variables, transport, etc.
Support au recrutement : publication d'annonces sur plateformes écoles, et plateformes d'emploi, etc...
Mise à jour du reporting RH : trombinoscope, organigramme, bilan social, etc
Envoie des documents de fin de contrat
3. Finance : Sur le logiciel Spendesk : création et suppression des comptes salariés, ajout et classement analytique des factures.
4. Support opérationnel de l'équipe d'accompagnement socio-professionnel (déclaration des Lulus accompagnés).
Candidat.e idéal.e :
Tes talents :
Tu es très, très débrouillard.e
Tu es hyper organisé.e et capable d'anticipation
Tu as un excellent relationnel et un sens prononcé du service client.
Tu as de l'humour et une bonne humeur inébranlable
Tu as envie d'apporter ta contribution au projet de Lulu dans ma rue.
Tu as de l'appétence pour la découverte de la fonction ressources humaines
Ce que tu trouveras chez Lulu :
De l'autonomie et des responsabilités (beaucoup !)
Un parcours d'intégration de 1 à 2 semaines en immersion dans les différentes équipes de la boîte
Des gens un peu fous mais hyper solidaires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Services généraux :
Accueil des Lulus et aide opérationnelle (utilisation de l'application, renseignements)
Organisation de la vie du bureau (anniversaires, déjeuners d'équipe, etc)
Achats pour la vie au bureau et relation fournisseurs (fournitures, ménage, internet, copieur, etc.)
Suivi de nos équipements informatiques et anticipation des commandes
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de l'aménagement des espaces (disponibilité des équipements, rangement des salles)
Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : mise à jour de fichier de suivi, attribution du matériel aux salariés
2. Participation à des missions RH :
Gestion accueil des nouveaux arrivants : planning d'intégration, création accès mail et drive,
Constituez et suivre les dossiers individuels du personnel sur Payfit
Suivre les arrêts de travail, congés payés, rémunérations, etc
Effectuer les démarches liée aux obligations administratives et légales (DPAE, déclarations AT, etc)
Assurer la transmission d'information avec la paie
La médecine du travail, prévoyance & mutuelle
Rédaction des contrats, avenants & attestation employeur
Etablir les documents contractuels, courriers et attestations selon les besoins
Reporting des rémunérations : variables, transport, etc.
Support au recrutement : publication d'annonces sur plateformes écoles, et plateformes d'emploi, etc...
Mise à jour du reporting RH : trombinoscope, organigramme, bilan social, etc
Envoie des documents de fin de contrat
3. Finance : Sur le logiciel Spendesk : création et suppression des comptes salariés, ajout et classement analytique des factures.
4. Support opérationnel de l'équipe d'accompagnement socio-professionnel (déclaration des Lulus accompagnés).
Candidat.e idéal.e :
Tes talents :
Tu es très, très débrouillard.e
Tu es hyper organisé.e et capable d'anticipation
Tu as un excellent relationnel et un sens prononcé du service client.
Tu as de l'humour et une bonne humeur inébranlable
Tu as envie d'apporter ta contribution au projet de Lulu dans ma rue.
Tu as de l'appétence pour la découverte de la fonction ressources humaines
Ce que tu trouveras chez Lulu :
De l'autonomie et des responsabilités (beaucoup !)
Un parcours d'intégration de 1 à 2 semaines en immersion dans les différentes équipes de la boîte
Des gens un peu fous mais hyper solidaires
