Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.
Poste

Recrutement et Booking des agents d'accueil.
Planification du personnel sur les prestations.
Animation des réunions d'information, briefing et formation des équipes.
Suivi du bon déroulement des prestations.
Interface clients et contrôle qualité.
Coordination de l'ensemble des process administratifs du personnel.
Gestion des retours des contrats de travail et avenants signés.
Suivi des cartes de séjours.
Demandes et suivi des visites médicales.
Retour AI/RJ remises de sanctions.
Vérification des prépaies.
Remboursement des frais.
Coordination des demandes d'acomptes et régularisations.
Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et archivage.
Remises des documents légaux lors des STC.
Créer et suivre les indicateurs et procédures nécessaires au pilotage de l'activité.

Profil

1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise de la planification d'équipe.
Excellente présentation et aisance relationnelle.
Réactivité.
Forte capacité d'adaptation et gestion des priorités.
Disponibilité.
Organisation et rigueur.

CDI
Horaires : 35h
Salaire : 2 000 à 2 200 euros bruts mensuels selon expérience
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