Office manager

Société International Leader dans le monde Maritime, recherche. Pour son bureau Fiançais basé à Paris son OFFICE MANAGER.
Mission
Rattaché au Président, l'Office Manager aura pour principales missions de reprendre le poste de l'actuelle responsable en le faisant évoluer dans le sens de la réorganisation à venir.
Il / Elle aura comme principales missions :
- De gérer les relations avec les prestataires externes sur l'immobilier (Energie, entretien, maintenance, etc..).
- De gérer les prestataires sur les services (nettoyage, accueil, fournisseurs des services).
- De travailler avec les services financiers et comptables pour les appels d'offres et les factures.
- De représenter la société auprès du bailleur.
- De veiller à l'approvisionnement et la bonne gestion des fournitures bureautique et des consommables (fournitures de bureau, copieurs, cartouche d'encre, Imprimeurs, etc..)
- De travailler avec l'ensemble des collaborateurs sur l'offre en identifiant les forces et les faiblesses des prospects et de la concurrence.
- De gérer et manager les déplacements des collaborateurs avec l'agence de voyage et le partenaires (Air France).
- De veiller au bon respect des contrats de prestation avec les Hôteliers.
- De travailler avec les services Marketing et Communication pour les évènements Nationaux
- D'animer le site lors des différents évènements festifs ou professionnels
- De gérer l'ensemble des évènements récurrents ou exceptionnels qui peuvent se présenter au cours de l'année.
Le poste est basé à Paris.