informations générales
Mantes-la-Jolie
Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports.
Dans le cadre de la réorganisation de la Direction de la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise, nous recherchons un(e) :
Facility Manager (H/F)
Poste en CDI basé à Mantes-la-Jolie (78) - Agent de maitrise
Rattaché(e) au Facility Service et sous la responsabilité du Responsable Facility, vous aurez la charge de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant leur bon usage et en valorisant l'image de l'entreprise. Vous travaillerez à améliorer l'espace de travail des collaborateurs.
Assurer le bon fonctionnement de l'accueil de l'entreprise et des espaces de travail collaboratifs :
Assurer la qualité de l'accueil physique de l'entreprise ainsi que son bon fonctionnement de manière durable pour les internes et externes (réception, téléphone, ...) ;
Gérer la qualité des espaces de travail (intendance et animation des espaces collaboratifs, gestion du barista, maintenance de petits équipements.).
Suivre et gérer l'ensemble des prestations contractuelles permettant le bon fonctionnement de l'entreprise et assurant une bonne qualité de l'environnement de travail :
S'assurer du bon entretien des locaux en termes de propreté et de sécurité ;
Veiller à la qualité des prestations délivrées par les prestataires désignés et au respect du cahier des charges.
Assurer la gestion du courrier de l'entreprise et les tâches administratives et financières des petites fournitures :
Garantir la gestion quotidienne du courrier (réception, ouverture, tri, affranchissement.) ;
Assurer les prestations de reprographie, d'archivage, et de petites manutentions (réception, contrôle et rangement des livraisons .) ;
Veiller et gérer le réapprovisionnement des stocks consommables en respectant les couts (gestion des stocks, commandes de petites fournitures, demande de devis.) ;
Assurer la gestion des factures (vérification, paiement et suivi des factures).
Être garant de la bonne tenue du parc automobile :
Suivre les réservations des véhicules (préparation véhicule, attribution, restitution.)
Organiser et suivre les opérations de maintenance (suivi des sinistres, entretiens périodiques, révision.)
Traitement et analyse des devis d'entretien/dépannage au tenant compte des marchés en vigueur
Gestion des cartes carburants
Tenir à jour les fichiers de suivis
Gérer et suivre les infractions véhicules (réception des contraventions, contrôle, désignation, clôture)
Participer aux projets d'animation de l'entreprise :
Proposer des animations destinées aux collaborateurs LRYE et filiales
Mettre en place et animer les animations
Suivre le bon déroulement des animations (REX, debriefing, collecter les avis des collaborateurs, .)
Reporting de son activité :
Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique ;
Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord liés à son activité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de la réorganisation de la Direction de la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise, nous recherchons un(e) :
Facility Manager (H/F)
Poste en CDI basé à Mantes-la-Jolie (78) - Agent de maitrise
Rattaché(e) au Facility Service et sous la responsabilité du Responsable Facility, vous aurez la charge de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant leur bon usage et en valorisant l'image de l'entreprise. Vous travaillerez à améliorer l'espace de travail des collaborateurs.
Assurer le bon fonctionnement de l'accueil de l'entreprise et des espaces de travail collaboratifs :
Assurer la qualité de l'accueil physique de l'entreprise ainsi que son bon fonctionnement de manière durable pour les internes et externes (réception, téléphone, ...) ;
Gérer la qualité des espaces de travail (intendance et animation des espaces collaboratifs, gestion du barista, maintenance de petits équipements.).
Suivre et gérer l'ensemble des prestations contractuelles permettant le bon fonctionnement de l'entreprise et assurant une bonne qualité de l'environnement de travail :
S'assurer du bon entretien des locaux en termes de propreté et de sécurité ;
Veiller à la qualité des prestations délivrées par les prestataires désignés et au respect du cahier des charges.
Assurer la gestion du courrier de l'entreprise et les tâches administratives et financières des petites fournitures :
Garantir la gestion quotidienne du courrier (réception, ouverture, tri, affranchissement.) ;
Assurer les prestations de reprographie, d'archivage, et de petites manutentions (réception, contrôle et rangement des livraisons .) ;
Veiller et gérer le réapprovisionnement des stocks consommables en respectant les couts (gestion des stocks, commandes de petites fournitures, demande de devis.) ;
Assurer la gestion des factures (vérification, paiement et suivi des factures).
Être garant de la bonne tenue du parc automobile :
Suivre les réservations des véhicules (préparation véhicule, attribution, restitution.)
Organiser et suivre les opérations de maintenance (suivi des sinistres, entretiens périodiques, révision.)
Traitement et analyse des devis d'entretien/dépannage au tenant compte des marchés en vigueur
Gestion des cartes carburants
Tenir à jour les fichiers de suivis
Gérer et suivre les infractions véhicules (réception des contraventions, contrôle, désignation, clôture)
Participer aux projets d'animation de l'entreprise :
Proposer des animations destinées aux collaborateurs LRYE et filiales
Mettre en place et animer les animations
Suivre le bon déroulement des animations (REX, debriefing, collecter les avis des collaborateurs, .)
Reporting de son activité :
Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique ;
Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord liés à son activité.
