informations générales
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine l'architecture d'intérieur et basé à Paris 9eme,e n Intérim de 6 mois un Office Manager (h/f).
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un Office Manager (h/f) pour jouer un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et des emails, et la coordination des rendez-vous ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des stocks ;
- Participer à l'organisation et à la planification des réunions et des événements ;
- Assister les équipes dans la gestion des budgets et des dépenses ;
- Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et participer à la gestion RH quotidienne
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.
Le poste est à pourvoir en temps partiel (24h/semaine idéalement lundi/mardi/jeudi) dès le 1er juillet pour pouvoir assurer une passation complète avec la collaboratrice en poste.
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous devez être organisé(e), avoir d'excellentes compétences en communication, savoir gérer votre temps efficacement, être adaptable et capable de résoudre les problèmes.
Compétences comportementales :
- Organisation
- Communication
- Gestion du temps et des priorités
- Adaptabilité
- Résolution de problèmes
- Proactivité
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Gestion administrative
- Organisation et planification
- Gestion des stocks et des fournitures
- Gestion des budgets et des dépenses
- Gestion de fournisseurs
Outils informatiques utilisés au quotidien: Sage 100 Commercial, Payfit, Swile, Slack, Google Drive
Rejoignez notre client et participez à leur succès ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la croissance de l'entreprise. Relevez le défi et faites partie de notre équipe !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un Office Manager (h/f) pour jouer un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers et des emails, et la coordination des rendez-vous ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des stocks ;
- Participer à l'organisation et à la planification des réunions et des événements ;
- Assister les équipes dans la gestion des budgets et des dépenses ;
- Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et participer à la gestion RH quotidienne
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.
Le poste est à pourvoir en temps partiel (24h/semaine idéalement lundi/mardi/jeudi) dès le 1er juillet pour pouvoir assurer une passation complète avec la collaboratrice en poste.
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- Organisation
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- Adaptabilité
- Résolution de problèmes
- Proactivité
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
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- Organisation et planification
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- Gestion des budgets et des dépenses
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