informations générales
Laval
Veille juridique et conseils aux services
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de Mayenne Habitat
- Assurer une activité d'information et de conseil auprès des services et de la Direction Générale sur des problématiques juridiques liées aux projets
- Rédiger des notes d'information et recommandations juridiques
- Apporter un appui aux services dans la rédaction de documents types : conventions, contrats, cahiers des charges, instruction de dossiers contentieux, etc.
- Gérer et suivre tous les litiges : immobiliers, locatifs, assurances...
- Faire appel à des cabinets d'experts ou sites d'experts externes au besoin
- Alimenter et actualiser la bibliothèque de ressources
Passation des marchés
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises
- Télécharger, réceptionner et enregistrer les candidatures et les offres des entreprises
- Analyser les candidatures, préparer le cadre pour l'analyse des offres
- Préparer les Commissions des marchés et des Commissions d'appels d'offres : convocations, vérification des présences, réservation de salle, ordre du jour, rapports de présentation, Procès-verbaux
- Rédiger les documents après attribution du marché : courrier d'information aux entreprises retenues et non retenues, notifications des marchés, avenants, nantissements, publication des avis d'attribution.
- Transmettre les actes notifiés aux divers acteurs concernés
- Suivre la procédure sur le site Achat Public
- Établir, compléter et suivre les tableaux de bord du service : marchés en cours, MAPA présentées annuellement au CA, contrôle de légalité des marchés en Préfecture, etc.
- Archiver les marchés (réglementation et réalisation)
Spécificité de la passation des marchés de maîtrise d'œuvre (MOE)
- Rédiger les rapports associés pour les marchés de MOE
- Échanger avec les MOE sur les analyses des marchés de travaux
Gestion administrative de la réalisation des marchés