informations générales
Mayotte
Référence CSP: 2024-1614589
L'agent recruté doit en premier lieu connaître les méthodes de gestion budgétaires, notamment la comptabilité des opérations de dépense. Une connaissance du logiciel CHORUS abritant l'infocentre des dépenses publiques serait un plus sans toutefois que cela soit rédhibitoire pour le recrutement, attendu que des stages à postériori pourront compléter les acquis scolaires ou professionnels.
1. Les principales activités attendues pour ce poste sont :
- L'intégration des DA (Demandes d'Achat) dans CHORUS-FORMULAIRE après contrôle formel des devis joints (devis devant être signés par un ordonnateur habilité et par lui seul).
- Le suivi des dépenses via CHORUS-FORMULAIRE et S4/HANA
- Suivi des « bons de commande » adressés par le Centre de Gestion Financière (CGF) via CHORUS-PRO et vérification des « service fait ».
- La constitution de tableaux de bord mensuels à partir d'extractions de S4/HANA, pour le suivi des opérations de dépense ainsi que pour la préparation de la programmation budgétaire annuelle dans le cadre du dialogue de gestion.
- L'exécution du budget annuel
- Le suivi ds crédits non soumis à Demande d'Achat (sur plans pluri-annuel de paiement, sur marchés publics).
- La gestion de la Régie d'avances : Blocage enveloppe, incrémentation des dépenses selon affectation, archivage des moyens de paiement.
- Au besoin, le suivi des éléments patrimoniaux (CHORUS REFX)
- L'Inventaire de fin d'année concernant les immobilisations, les munitions...
- Le suivi mensuel des opérations de dépense spécifiques par carte achat.
- L'utilisation d'INTERDEP (logiciel servant aux mandatements des opérations de remboursement) en liaison avec l'agent du groupe en charge de l'intégration primaire.
- L'intérim du responsable d'équipe sur certains dossiers ciblés et en accord avec lui.
2. Eléments complémentaires
- L'agent nouvellement recruté pourra s'appuyer sur le chef de service, technicien particulièrement pédagogue et chevronné sur les divers processus parfois complexes liés à la dépense publique, Ceci, afin étant de constituer avec lui un binôme efficace et surtout complémentaire.
- Malgré un apprentissage essentiel des processus en local et au fil de l'eau,, des stages de formation resteront nécessaires pour compléter les connaissances autant règlementaires qu'applicatives. A cet effet, l'école des douanes de Tourcoing organise chaque année des stages destinés aux nouveaux arrivants dans les services logistiques ou encore via l'IGPDE qui propose aussi des stages plus ciblés.
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1. Les principales activités attendues pour ce poste sont :
- L'intégration des DA (Demandes d'Achat) dans CHORUS-FORMULAIRE après contrôle formel des devis joints (devis devant être signés par un ordonnateur habilité et par lui seul).
- Le suivi des dépenses via CHORUS-FORMULAIRE et S4/HANA
- Suivi des « bons de commande » adressés par le Centre de Gestion Financière (CGF) via CHORUS-PRO et vérification des « service fait ».
- La constitution de tableaux de bord mensuels à partir d'extractions de S4/HANA, pour le suivi des opérations de dépense ainsi que pour la préparation de la programmation budgétaire annuelle dans le cadre du dialogue de gestion.
- L'exécution du budget annuel
- Le suivi ds crédits non soumis à Demande d'Achat (sur plans pluri-annuel de paiement, sur marchés publics).
- La gestion de la Régie d'avances : Blocage enveloppe, incrémentation des dépenses selon affectation, archivage des moyens de paiement.
- Au besoin, le suivi des éléments patrimoniaux (CHORUS REFX)
- L'Inventaire de fin d'année concernant les immobilisations, les munitions...
- Le suivi mensuel des opérations de dépense spécifiques par carte achat.
- L'utilisation d'INTERDEP (logiciel servant aux mandatements des opérations de remboursement) en liaison avec l'agent du groupe en charge de l'intégration primaire.
- L'intérim du responsable d'équipe sur certains dossiers ciblés et en accord avec lui.
2. Eléments complémentaires
- L'agent nouvellement recruté pourra s'appuyer sur le chef de service, technicien particulièrement pédagogue et chevronné sur les divers processus parfois complexes liés à la dépense publique, Ceci, afin étant de constituer avec lui un binôme efficace et surtout complémentaire.
- Malgré un apprentissage essentiel des processus en local et au fil de l'eau,, des stages de formation resteront nécessaires pour compléter les connaissances autant règlementaires qu'applicatives. A cet effet, l'école des douanes de Tourcoing organise chaque année des stages destinés aux nouveaux arrivants dans les services logistiques ou encore via l'IGPDE qui propose aussi des stages plus ciblés.
