informations générales
Remire-Montjoly
Missions générales :
Organiser et garantir en collaboration avec l'encadrement supérieur du pôle, la qualité et la sécurité
des soins au bloc opératoire.
Contrôler l'ensemble des processus, depuis la validation du programme opératoire jusqu'à
l'évaluation et l'amélioration des pratiques
Participer à la réalisation des objectifs définis dans le cadre du projet de pôle, projet de service,
projet d'établissement, projet de soins.
Faire le lien au sein de cet environnement à haute technicité entre les médecins et les équipes
paramédicales.
Missions permanentes :
Veille à l'application des règles définies dans la charte du bloc opératoire et des
modalités de fonctionnement validées en conseil de bloc
Est membre de la cellule de régulation, du conseil de bloc et de la commission des
utilisateurs du bloc
Assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du bloc opératoire
(évaluation, formation, gestion des plannings.)
Recherche en permanence l'optimisation de l'utilisation des moyens et de la
mobilisation des ressources
Est responsable du management par la qualité au bloc opératoire et de la gestion des risques
dans la mise en place des processus opératoires
A autorité, capacité et devoir de référer directement à sa hiérarchie en cas de difficultés
dans l'application de ses responsabilités définies
MISSION PERMANENTES :
Gestion des ressources humaines
- Organiser et planifier la présence de l'équipe paramédicale et agent de service hospitaliers et
secrétaire en fonction de la charge de travail. Les équipes soignantes sont mises en place
selon l'activité.
- Accompagner l'équipe dans une démarche qualité du processus de soins,
- Participer à l'évaluation du personnel et définir les besoins en formation annuellement.
- Assure l'encadrement de proximité et l'animation des équipes paramédicales
- Accompagne l'équipe dans les évolutions organisationnelles de la structure et favorise une
dynamique fédératrice et de décloisonnement.
- Favorise une cohésion des différents acteurs du bloc, organise des réunions de service pour
favoriser l'expression des personnels.
- Identifie et développe les compétences individuelles et collectives des professionnels
- Contribue à l'élaboration et au suivi du plan de formation continue
- Participe au jury lors des recrutements de paramédicaux
- Organise l'accueil, le suivi et l'évaluation des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Assure le partenariat avec les instituts de formation
Gestion des soins aux patients
- Organise, coordonne l'ensemble des activités de soins au niveau du plateau technique
opératoire (bloc et SSPI)
- Assure l'organisation de la prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe
médicale.
- Fait intervenir le « coordonnateur médical » ou le « vice coordonnateur » en cas de
problèmes de régulation médicale
- Soumet à la cellule de régulation et au conseil de bloc, les dysfonctionnements survenus dans
l'organisation et le déroulement du programme opératoire
- Garantit la qualité de la prise en charge des patients
- Participe à la gestion des flux des patients en concertation avec l'équipe médicale
- Contrôle et assure le suivi de qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales
- Vérifie la mise en oeuvre et le respect des procédures définies au sein du service et de
l'institution.
Gestion des soins aux patients
- Organise et contrôle l'activité du logisticien : suivi et gestion des stocks
- Assure le suivi et la maintenance du matériel en lien avec le biomédical
- Effectue un inventaire annuel du matériel
- Participer à l'expertise et au choix des nouveaux matériels médicaux
- Participer à l'élaboration du plan d'équipement
Gestion administrative
- Assurer le recueil et l'analyse de la traçabilité de l'activité et les indicateurs du service
- Participer aux réunions institutionnelles et du pôle
Gestion qualité et gestion des risques
- Participe aux audits institutionnels qualité en collaboration avec la Direction des Soins et la
Direction Qualité
- Veille à l'application des règles de radio protection.
- Met en place des audits de bio nettoyage et des pratiques
Assure le suivi des indicateurs des blocs opératoires avec la mise en place d'un plan d'action
- Garantit le respect strict des réglementations, des recommandations, des bonnes pratiques
de soins
- Assure le management du processus « matériels et locaux », « hygiène », gestion des risques
- Contribue activement à la sécurisation médicamenteuse~$