Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Votre agence ADECCO PME recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'affichage publicitaire, un(e) chargé(e) d'accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de deux semaines.

En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de :


Accueil et administration du personnel. - Gérer le standard téléphonique, prendre les messages, réorienter les communications en
s'appuyant sur le SIRH ;
- Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;
- Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;
- Gérer les fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
- Réaliser des opérations de kitting, d'emballage et d'affranchissement ;
- Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes (nom, poste, .) ;
- Gestion des billets et voyages des Collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers
- Assurer l'achat de fournitures et matériels ;
- Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;
- Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes ;


Appui commercial. - Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes ;
- Rédiger des dossiers de financement/Facturation ;
- Relancer les prospects et mettre à jour le CRM/ERP ;
- Aider à la préparation de présentations ou autres documents pour l'équipe commerciale
- Contrôler des factures du service Transport et service Compte-clé ;
- Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au
sein de l'entreprise ;



Vous êtes diplômé(e) d'une formation orientée Administration / Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre.

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Vous êtes organisé(e), adaptable et avez une grande aisance relationnelle ;

Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel) ; Vos qualités sont : rigueur, réactivité et ponctualité.