Hôte / Hôtesse d'accueil

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, leader mondial de l'équipement et des services pour les cuisines professionnelles, un Hôte d'accueil & Assistanat administratif (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l'univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?
Rattaché(e) à la DRH, vous assurez l'accueil et l'orientation des personnes à l'espace de réception de l'entreprise, vous gérez diverses activités administratives et assistez le Service Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs.

Accueillir, informer et orienter le public
-Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs, collaborateurs et les orienter vers leur interlocuteur
-Répondre aux appels téléphoniques entrants (filtrage des communications, traitement des demandes de 1er niveau, orientation des appels vers les interlocuteurs)
-Gérer les mails
Gestion de diverses activités administratives
-Gérer le courrier (réception, dispatching, collecte et expédition)
-Déposer les documents légaux et réglementaires sur les plateformes dédiées
-Gérer les fournitures de bureau
-Gérer les factures associées aux commandes traitées
-Gérer la remise des badges et clés
-Vérifier la remise en état des salles de réunion après événement
Assister le Service des Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs
-Assurer la gestion de sessions de formation : volets administratif (participants, conventions, convocations, attestations, facturation) et logistique (réservation de salles, hébergements, transports)
-Publier les communications RH sur la borne d'affichage de l'accueil
-Créer et gérer les badges et titres/cartes (Habilitation électrique, BTP)

BAC/BAC PRO. ou BAC2 (de type BTS GPME/DUT-BUT GEA)
Première expérience réussie (au moins 2/3 ans) sur un poste similaire

Compétences techniques :
-Maîtrise des outils téléphoniques
-Maitrise du pack office avec certification
-Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit)
-Connaissance du milieu des Ressources Humaines
Qualités professionnelles
-Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne expression et capacité à s'adapter à différents niveaux d'interlocuteurs)
-Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec calme et professionnalisme
-Autonomie
Rémunération fixe sur 13 mois selon profil et expérience - 35h/semaine du lundi au vendredi - Titres restaurant de 12 par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21) - Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances - Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur - Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise