Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Accueil (H/F).
Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter le public, gérer le flux des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (filtrage des communications, traitement des demandes de 1 er niveau, orientation des appels vers les interlocuteurs)
- Répondre aux mails
- Gérer le courrier (réception, dispatching, collecte et expédition)
- Gérer la remise des badges et clés
- Assister le Service des Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs (notamment les dossiers formations internes - participants, conventions, convocations, attestations, facturation et logistique, réservation de salles, hébergements, transports), avec l'utilisation d'Excel et Powerpoint.

Horaires 8h30 16h30 du lundi au vendredi.
Rémunération comprise entre 2000 er 2100 euros bruts mensuels Tickets Restaurants.

Formation : BAC/BAC PRO. ou BAC2 (de type BTS GPME/DUT-BUT GEA)

Expérience : Première expérience réussie (au moins 2/3 ans) sur un poste similaire

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils téléphoniques
- Maitrise du pack office - Word, Excel et Powerpoint
- Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit) souhaité
- Connaissance du milieu des Ressources Humaines

Qualités professionnelles :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne expression et capacité à s'adapter à différents niveaux d'interlocuteurs)
- Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec calme et professionnalisme
- Autonomie

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