Hôte / Hôtesse d'accueil

Nous recherchons un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil et de Service Généraux dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de nos bureaux.

Responsabilités :

- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et transmettre les messages.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Superviser la réservation des salles de réunion
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister dans l'organisation d'événements internes et de réunions.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
- Maintenir une communication fluide avec les différents services de l'entreprise.

Compétences et Qualités Requises :

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'accueil et du service client.
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Formation et Expérience :

- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience antérieure à un poste similaire est un plus.