informations générales
Montpellier
Description du poste
Au sein du site de gestion de Montpellier, vous aurez pour missions :
Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs,
Orienter les visiteurs et transmettre les communications,
Appeler un correspondant extérieur pour un membre de la Société,
Réceptionner le courrier, procéder à l'ouverture, au référencement et appliquer la procédure "scan courrier",
Réserver et préparer les salles de réunion,
Rédiger des courriers simples,
Être le support administratif d'une équipe de gestion avec la prise en charge de plusieurs tâches nécessaires à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.
De façon générale, vous pouvez être amené à traiter de tâches administratives en support des différentes équipes du site.
Qualifications
De formation Bac ou BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience en prise de standard et accueil client,
Vous maîtrisez l'utilisation d'un standard téléphonique, et de l'ensemble des outils informatiques notamment le traitement de texte,
Une bonne présentation et un très bon sens de la communication sont exigés,
Réactivité et dynamisme vous permettront de mener à bien toutes les missions confiées.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.
SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
Accompagnement terrain et parcours de formation métier dédié à nos outils et produits,
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine
Rémunération fixe et variable individuel, prime de participation d'entreprise avec montant minimum garanti et abondement, épargne salariale,
Autres avantages : titres restaurant dématérialisés, RTT, soutien à la parentalité et aide familiale, avantages CSE,...
Processus de recrutement
Nos équipes RH et Managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Vous serez ensuite reçu en entretien directement par votre futur Manager.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du site de gestion de Montpellier, vous aurez pour missions :
Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs,
Orienter les visiteurs et transmettre les communications,
Appeler un correspondant extérieur pour un membre de la Société,
Réceptionner le courrier, procéder à l'ouverture, au référencement et appliquer la procédure "scan courrier",
Réserver et préparer les salles de réunion,
Rédiger des courriers simples,
Être le support administratif d'une équipe de gestion avec la prise en charge de plusieurs tâches nécessaires à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.
De façon générale, vous pouvez être amené à traiter de tâches administratives en support des différentes équipes du site.
Qualifications
De formation Bac ou BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience en prise de standard et accueil client,
Vous maîtrisez l'utilisation d'un standard téléphonique, et de l'ensemble des outils informatiques notamment le traitement de texte,
Une bonne présentation et un très bon sens de la communication sont exigés,
Réactivité et dynamisme vous permettront de mener à bien toutes les missions confiées.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.
SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
Accompagnement terrain et parcours de formation métier dédié à nos outils et produits,
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine
Rémunération fixe et variable individuel, prime de participation d'entreprise avec montant minimum garanti et abondement, épargne salariale,
Autres avantages : titres restaurant dématérialisés, RTT, soutien à la parentalité et aide familiale, avantages CSE,...
Processus de recrutement
Nos équipes RH et Managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Vous serez ensuite reçu en entretien directement par votre futur Manager.
