informations générales
Levallois-Perret
La Fondation Santé Service recrute un(e) :
Hôtesse d'accueil Polyvalente - H/F
CDI à temps plein - Levallois-Perret
Horaires : 10H30-17H30
Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction.
Vos activités seront les suivantes :
- La prise en charge de l'accueil des visiteurs : Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites
- La gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- La Gestion du courrier : Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher les colis
- Aide en lien avec la flotte automobile :
- Contraventions : Traitement des désignations GAC et papi
- Forfait Post Stationnement (FPS) : Envoi des FPS aux collaborateurs par mail avec accusé de réception, Enregistrement dans le tableau de suivi
- Aide ponctuelle apportée à la demande des directions du siège pour différents petits travaux (reprographie, événements internes .)
Profil souhaité :
Diplômé (e) de Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants ((Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et faites preuve de rigueur, d'une grande capacité de synthèse et des solides compétences rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations. Discrétion, sens du service, ponctualité et polyvalence sont des qualités indispensables pour ce poste. Votre capacité à gérer les priorités avec efficacité et à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires sera également un atout majeur.
Les avantages :
- Prime d'intéressement,
- Prime annuelle conventionnelle de 5 % versée en fin d'année,
- Reprise de votre ancienneté,
- Parcours d'intégration via notre plateforme d'onboarding,
- Formations adaptées à vos besoins,
- Titres restaurant, comité d'entreprise de la Fondation et chèques vacances,
- pass navigo, Klaro, cours de cardioboxe hebdomadaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHôtesse d'accueil Polyvalente - H/F
CDI à temps plein - Levallois-Perret
Horaires : 10H30-17H30
Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction.
Vos activités seront les suivantes :
- La prise en charge de l'accueil des visiteurs : Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites
- La gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- La Gestion du courrier : Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher les colis
- Aide en lien avec la flotte automobile :
- Contraventions : Traitement des désignations GAC et papi
- Forfait Post Stationnement (FPS) : Envoi des FPS aux collaborateurs par mail avec accusé de réception, Enregistrement dans le tableau de suivi
- Aide ponctuelle apportée à la demande des directions du siège pour différents petits travaux (reprographie, événements internes .)
Profil souhaité :
Diplômé (e) de Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants ((Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et faites preuve de rigueur, d'une grande capacité de synthèse et des solides compétences rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations. Discrétion, sens du service, ponctualité et polyvalence sont des qualités indispensables pour ce poste. Votre capacité à gérer les priorités avec efficacité et à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires sera également un atout majeur.
Les avantages :
- Prime d'intéressement,
- Prime annuelle conventionnelle de 5 % versée en fin d'année,
- Reprise de votre ancienneté,
- Parcours d'intégration via notre plateforme d'onboarding,
- Formations adaptées à vos besoins,
- Titres restaurant, comité d'entreprise de la Fondation et chèques vacances,
- pass navigo, Klaro, cours de cardioboxe hebdomadaire.
