informations générales
Le cabinet QUORUM AVOCATS recherche sa ou son prochain hôte(ses) d'accueil. Les missions confiées sont les suivantes :
- Accueil physique des clients : proposer un café/verre d'eau à l'arrivée et conduire à la salle de réunion ou salle d'attente
- Veiller à avoir une attitude exemplaire au téléphone et en présentiel (ton, sourire, politesse, tenue vestimentaire)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmettre les messages immédiatement par téléphone ou par mail si absence
- Gestion du courrier entrant et sortant (mise sous pli, affranchissement, déplacement au bureau de Poste)
- Gestion des commandes de fournitures (papier, stylos, pochettes, etc) et anticiper les commandes pour éviter toute rupture de stock
- Tâches administratives diverses et petits travaux de secrétariat (saisies de documents, classement, envoi de mails, photocopies, scans, ouverture de dossiers, constitution de dossiers de plaidoirie, etc)
- Gérer les réservations de taxi, hôtel, train, avion si nécessaire
Autres missions :
- Veiller à la propreté des espaces collectifs, de la cuisine et des salles de réunion (nettoyer les surfaces après chaque rendez-vous)
- Veiller à l'approvisionnement en papier des photocopieurs tous les soirs
- Veiller à l'approvisionnement des sanitaires en savon, papier toilette et sèche-mains tous les jours
- Faire tourner le lave-vaisselle tous les jours en fin de journée (ou tous les 2 jours en fonction des besoins)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique des clients : proposer un café/verre d'eau à l'arrivée et conduire à la salle de réunion ou salle d'attente
- Veiller à avoir une attitude exemplaire au téléphone et en présentiel (ton, sourire, politesse, tenue vestimentaire)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmettre les messages immédiatement par téléphone ou par mail si absence
- Gestion du courrier entrant et sortant (mise sous pli, affranchissement, déplacement au bureau de Poste)
- Gestion des commandes de fournitures (papier, stylos, pochettes, etc) et anticiper les commandes pour éviter toute rupture de stock
- Tâches administratives diverses et petits travaux de secrétariat (saisies de documents, classement, envoi de mails, photocopies, scans, ouverture de dossiers, constitution de dossiers de plaidoirie, etc)
- Gérer les réservations de taxi, hôtel, train, avion si nécessaire
Autres missions :
- Veiller à la propreté des espaces collectifs, de la cuisine et des salles de réunion (nettoyer les surfaces après chaque rendez-vous)
- Veiller à l'approvisionnement en papier des photocopieurs tous les soirs
- Veiller à l'approvisionnement des sanitaires en savon, papier toilette et sèche-mains tous les jours
- Faire tourner le lave-vaisselle tous les jours en fin de journée (ou tous les 2 jours en fonction des besoins)
