Agent administratif / Agente administrative

CDD dès que possible jusqu'au 25/02/2025

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service, en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administrative assure la gestion du secrétariat, du suivi administratif et l'archivage des dossiers des personnes accueillies.
- Veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui
- Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.
PREREQUIS THCHNIQUES
Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Connaissance des établissement médico-social de préférence dans le milieu du handicap serait un plus

COMPETENCES ET QUALITES
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants - rapports.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.

Service AEMO-AED antenne de CAHORS et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis)
28h à l'AEMO-AED et 7h au CAMSP