informations générales
Neuville-de-Poitou
La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un.e Gestionnaire carrière paie.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources Humaines, dans le respect du cadre statutaire et des dispositifs législatifs et réglementaires et en application de procédures collectives, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille d'agents, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e), de leur entrée dans l'établissement à leur départ.
Missions principales :
- Accueil et primo renseignements auprès des agents
- Gestion des carrières :
* Instruire et suivre le déroulement de carrière des agents fonctionnaires, rédiger les actes administratifs afférents
* Suivre et éditer les actes des agents contractuels
* Gérer les positions administratives et les changements de temps de travail
* Préparer et instruire les dossiers de retraite, contribuer à l'établissement des cohortes annuelles
* Veiller à la tenue, à la préparation, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers administratifs
* Gestion des personnels intérimaires ou mis à disposition et des contrats d'apprentissage relevant du périmètre d'intervention
- Gestion des paies :
* Recueillir, préparer, saisir et suivre les éléments variables de paie et les absences dans le logiciel AFI
* Etablir et contrôler les paies et les déclarations sociales des agents
* Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux rémunérations
* Instruire et mandater le remboursement des frais
- Gestion des absences :
* Instruire, gérer et assurer le suivi des absences du personnel
* Assurer le suivi médical des agents
* Gérer les accidents du travail, maladies professionnelles
Qualifications requises :
Expérience professionnelle sur un emploi similaire au sein de la FPT exigée
Compétences techniques et savoir-faire :
- Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
- Maîtrise de la règlementation relative au statut de la fonction publique
- Maîtrise du cadre règlementaire de la rémunération
- Connaissance du cadre règlementaire de la carrière territoriale
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel)
- Une connaissance du logiciel SIRH AFI serait appréciée
Qualités relationnelles et savoir-être :
- Rigueur, organisation et discrétion
- Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations internes
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en transversalité
- Strict respect des règles de confidentialité
Conditions d'exercice des fonctions :
- Emploi permanent, recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD renouvelables)
- Poste basé au siège à Neuville-de-Poitou
- Déplacements ponctuels au sein du territoire communautaire (véhicule de service)
- Permis B indispensable
- Congés et demandes d'absence devant permettre une continuité de l'activité
- Temps complet (35h ou 37h avec 12 jours d'ARTT) - 25 jours de congés payés
- Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après 4 mois d'intégration
- Rémunération statutaire selon profil, régime indemnitaire
- CNAS et participation patronale à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle)
Poste à pourvoir dès que possible. Date limite de candidature fixée au 08 septembre 2024, avec un jury de recrutement en semaine 38.
Adressez une lettre de motivation et un CV actualisé, accompagnés d'une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) et d'une copie du diplôme concerné, à l'attention de Monsieur le Président :
- Soit par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr
- Soit par voie postale : Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources Humaines, dans le respect du cadre statutaire et des dispositifs législatifs et réglementaires et en application de procédures collectives, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille d'agents, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e), de leur entrée dans l'établissement à leur départ.
Missions principales :
- Accueil et primo renseignements auprès des agents
- Gestion des carrières :
* Instruire et suivre le déroulement de carrière des agents fonctionnaires, rédiger les actes administratifs afférents
* Suivre et éditer les actes des agents contractuels
* Gérer les positions administratives et les changements de temps de travail
* Préparer et instruire les dossiers de retraite, contribuer à l'établissement des cohortes annuelles
* Veiller à la tenue, à la préparation, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers administratifs
* Gestion des personnels intérimaires ou mis à disposition et des contrats d'apprentissage relevant du périmètre d'intervention
- Gestion des paies :
* Recueillir, préparer, saisir et suivre les éléments variables de paie et les absences dans le logiciel AFI
* Etablir et contrôler les paies et les déclarations sociales des agents
* Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux rémunérations
* Instruire et mandater le remboursement des frais
- Gestion des absences :
* Instruire, gérer et assurer le suivi des absences du personnel
* Assurer le suivi médical des agents
* Gérer les accidents du travail, maladies professionnelles
Qualifications requises :
Expérience professionnelle sur un emploi similaire au sein de la FPT exigée
Compétences techniques et savoir-faire :
- Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
- Maîtrise de la règlementation relative au statut de la fonction publique
- Maîtrise du cadre règlementaire de la rémunération
- Connaissance du cadre règlementaire de la carrière territoriale
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel)
- Une connaissance du logiciel SIRH AFI serait appréciée
Qualités relationnelles et savoir-être :
- Rigueur, organisation et discrétion
- Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations internes
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en transversalité
- Strict respect des règles de confidentialité
Conditions d'exercice des fonctions :
- Emploi permanent, recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD renouvelables)
- Poste basé au siège à Neuville-de-Poitou
- Déplacements ponctuels au sein du territoire communautaire (véhicule de service)
- Permis B indispensable
- Congés et demandes d'absence devant permettre une continuité de l'activité
- Temps complet (35h ou 37h avec 12 jours d'ARTT) - 25 jours de congés payés
- Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après 4 mois d'intégration
- Rémunération statutaire selon profil, régime indemnitaire
- CNAS et participation patronale à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle)
Poste à pourvoir dès que possible. Date limite de candidature fixée au 08 septembre 2024, avec un jury de recrutement en semaine 38.
Adressez une lettre de motivation et un CV actualisé, accompagnés d'une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) et d'une copie du diplôme concerné, à l'attention de Monsieur le Président :
- Soit par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr
- Soit par voie postale : Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.
