informations générales
Mission Principale :
Le gestionnaire de paie / assistante RH est responsable de la gestion complète de la paie, ainsi que des tâches administratives et opérationnelles liées aux ressources humaines. Ce poste joue un rôle crucial dans le maintien de la satisfaction des employés et la conformité aux réglementations légales.
Gestion de la Paie
1. Préparation de la Paie : Collecte des données : Rassembler toutes les informations nécessaires pour la paie mensuelle, y compris les heures supplémentaires, les congés, les absences, les primes, les avantages sociaux, et les retenues sur salaire. - Vérification des données : S'assurer de l'exactitude et de la complétude des données collectées. Vérifier les feuilles de temps, les rapports d'absences et toute documentation pertinente.
- Entrée des données : Saisir les données de paie dans le logiciel de gestion de paie, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées.
2. Calcul de la Paie : - Traitement des bulletins de paie : Établir les bulletins de paie en calculant les salaires bruts, les déductions obligatoires (cotisations sociales, impôts, etc.), et les salaires nets à payer. - Contrôle et validation : Vérifier l'exactitude des bulletins de paie et les faire valider par le supérieur hiérarchique avant leur diffusion aux employés.
3. Déclarations Sociales et Fiscales : - DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Préparer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles pour les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.). - Déclarations fiscales : Calculer et déclarer les cotisations fiscales et sociales, y compris la taxe sur les salaires, la CSG/CRDS, et les cotisations de retraite.
4. Gestion des Avantages Sociaux : - Avantages en nature : Gérer les avantages en nature tels que les véhicules de fonction, les téléphones portables, etc., et s'assurer de leur correcte imputation sur les bulletins de paie. - Tickets restaurant et autres avantages : Administrer les tickets restaurant, les chèques vacances, et tout autre avantage offert par l'entreprise.
Administration des Ressources Humaines
1. Recrutement : - Rédaction des offres d'emploi : Rédiger et publier des offres d'emploi attractives sur les différents canaux de recrutement (site de l'entreprise, job boards, réseaux sociaux, etc.). - Sélection des candidatures : Effectuer une présélection des candidatures, organiser et mener les entretiens téléphoniques et en personne, et fournir des recommandations pour les embauches.
2. Onboarding des Nouveaux Employés : - Préparation des contrats de travail : Rédiger les contrats de travail et veiller à ce que tous les documents nécessaires (dossier administratif, informations bancaires, etc.) soient complétés et signés. - Accueil et intégration : Organiser les journées d'intégration, présenter les nouveaux employés à l'équipe, et les familiariser avec les procédures de l'entreprise.
3. Gestion des Dossiers du Personnel : - Maintenance des dossiers : Mettre à jour les dossiers du personnel avec les informations actuelles concernant les contrats, les salaires, les congés, les formations suivies, et les évaluations de performance. - Archivage et confidentialité : Assurer le stockage sécurisé et confidentiel des dossiers du personnel, en respectant les réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles (RGPD).
4. Suivi des Absences et des Congés
- Gestion des demandes de congés : Traiter et enregistrer les demandes de congés annuels, de congés maladie, et d'autres types de congés (maternité, paternité, etc.).
- Suivi des absences : Surveiller les absences non planifiées et les retards, et en informer les responsables concernés pour un suivi approprié.
5. Support et Conseil en RH
- Support quotidien : Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les procédures internes, et les aspects juridiques liés à leur emploi.- Conseil en droit du travail : Fournir des conseils sur les questions de conformité aux lois du travail
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Gestion de la Paie
1. Préparation de la Paie : Collecte des données : Rassembler toutes les informations nécessaires pour la paie mensuelle, y compris les heures supplémentaires, les congés, les absences, les primes, les avantages sociaux, et les retenues sur salaire. - Vérification des données : S'assurer de l'exactitude et de la complétude des données collectées. Vérifier les feuilles de temps, les rapports d'absences et toute documentation pertinente.
- Entrée des données : Saisir les données de paie dans le logiciel de gestion de paie, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées.
2. Calcul de la Paie : - Traitement des bulletins de paie : Établir les bulletins de paie en calculant les salaires bruts, les déductions obligatoires (cotisations sociales, impôts, etc.), et les salaires nets à payer. - Contrôle et validation : Vérifier l'exactitude des bulletins de paie et les faire valider par le supérieur hiérarchique avant leur diffusion aux employés.
3. Déclarations Sociales et Fiscales : - DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Préparer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles pour les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.). - Déclarations fiscales : Calculer et déclarer les cotisations fiscales et sociales, y compris la taxe sur les salaires, la CSG/CRDS, et les cotisations de retraite.
4. Gestion des Avantages Sociaux : - Avantages en nature : Gérer les avantages en nature tels que les véhicules de fonction, les téléphones portables, etc., et s'assurer de leur correcte imputation sur les bulletins de paie. - Tickets restaurant et autres avantages : Administrer les tickets restaurant, les chèques vacances, et tout autre avantage offert par l'entreprise.
Administration des Ressources Humaines
1. Recrutement : - Rédaction des offres d'emploi : Rédiger et publier des offres d'emploi attractives sur les différents canaux de recrutement (site de l'entreprise, job boards, réseaux sociaux, etc.). - Sélection des candidatures : Effectuer une présélection des candidatures, organiser et mener les entretiens téléphoniques et en personne, et fournir des recommandations pour les embauches.
2. Onboarding des Nouveaux Employés : - Préparation des contrats de travail : Rédiger les contrats de travail et veiller à ce que tous les documents nécessaires (dossier administratif, informations bancaires, etc.) soient complétés et signés. - Accueil et intégration : Organiser les journées d'intégration, présenter les nouveaux employés à l'équipe, et les familiariser avec les procédures de l'entreprise.
3. Gestion des Dossiers du Personnel : - Maintenance des dossiers : Mettre à jour les dossiers du personnel avec les informations actuelles concernant les contrats, les salaires, les congés, les formations suivies, et les évaluations de performance. - Archivage et confidentialité : Assurer le stockage sécurisé et confidentiel des dossiers du personnel, en respectant les réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles (RGPD).
4. Suivi des Absences et des Congés
- Gestion des demandes de congés : Traiter et enregistrer les demandes de congés annuels, de congés maladie, et d'autres types de congés (maternité, paternité, etc.).
- Suivi des absences : Surveiller les absences non planifiées et les retards, et en informer les responsables concernés pour un suivi approprié.
5. Support et Conseil en RH
- Support quotidien : Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les procédures internes, et les aspects juridiques liés à leur emploi.- Conseil en droit du travail : Fournir des conseils sur les questions de conformité aux lois du travail
