Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et est en collaboration directe avec l'ensemble des collaborateurs de Recaero France et plus spécifiquement avec les managers

Quelles sont les missions ?

Élaboration des fiches de paie

Etablir, calculer et contrôler les bulletins de paie en collectant et en analysant les éléments fixes et variables (temps de travail, primes, congés payés, RTT, heures supplémentaires, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.) en se référant au Responsable Paie ;

Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise et procéder à l'archivage ;

Elaborer les plannings individuels et collectifs pour l'annualisation du personnel non cadre en se référant au Responsable Paie

Gestion administrative du personnel

Etablir les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité, certificat de travail, attestation Pôle emploi) en se référant au Responsable Paie

Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés).

Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations et traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).

Etablir et suivre les dossiers maladie, prévoyance.

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés en se référant au Responsable Paie

Profil recherché
Connaissances des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire

Connaissances actualisées en législation sociale et du travail et convention collective en matière de rémunération

Connaissances de la DSN (déclaration sociale nominative)

Connaissances (utilisation) des logiciels de paie et RH

Connaissances des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Déroulement des entretiens
Première prise de contact : Un premier échange téléphonique de 15 à 20 minutes sera réalisé avec notre chargée de recrutement. Cela va nous permettre de discuter briévement de votre parcours, et de vos motivations, de répondre à vos questions sur le poste et notre entreprise.

Si votre candidature est retenue, nous organiserons un entretien avec le responsable du service. Cet entretien se déroulera en présentiel ou en visioconférence. Nous aborderons vos compétences, vos expériences pssées et votre vision sur le poste.

Retour et décision : A l'issue des entretiens, nous vous informerons de la suite donnée à votre candidature dans un délai de 2 semaines. Si vous êtes sélectionné(e), nous discuterons ensemble des étapes suivantes.

Nous avons hâte de vous rencontrer !