Gestionnaire paie et administration du personnel

Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) à la Cheffe du service administration du personnel contractuel, vous aurez pour mission d'assurer l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers administratifs et le traitement des paies.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :


Instruire et gérer les dossiers administratifs :

* Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ;
* Saisir les données de l'agent dans le SIRH ;
* Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
* Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ;
* Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi.) ;
* Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ;



Assurer le traitement des paies mensuelles :

* Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences, . ;
* Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
* Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ;
* Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
* Assurer le classement des pièces administratives post-paie.



Informer et travailler en partenariat :

* Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ;
* Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires


Activités complémentaires :

* participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles ,
* participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement,
* participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l'Etat ou enseignants-chercheurs.
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.


L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

* Vous avez un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience en paie

* Vous avez déjà travaillé dans des contextes dynamiques et savez gérer la paie avec organisation.

* Vous savez gérer la paie avec sérieux et précision.