informations générales
Palaiseau
Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1/ Gestion des déplacements professionnels :
Instruire les demandes de missions :
* Établir les ordres de mission ;
* Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
Effectuer les demandes de remboursement de frais :
* Collecter et contrôler les pièces justificatives ;
* Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;
* Suivre la réalisation du paiement.
2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) :
* Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;
* Collecter les justificatifs ;
* Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.
Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.
Activités complémentaires :
* Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;
* Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
* Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l'établissement.
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux, et organisé.
Des compétences en anglais sont un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1/ Gestion des déplacements professionnels :
Instruire les demandes de missions :
* Établir les ordres de mission ;
* Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
Effectuer les demandes de remboursement de frais :
* Collecter et contrôler les pièces justificatives ;
* Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;
* Suivre la réalisation du paiement.
2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) :
* Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;
* Collecter les justificatifs ;
* Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.
Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.
Activités complémentaires :
* Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;
* Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
* Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l'établissement.
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux, et organisé.
Des compétences en anglais sont un plus.
