Gestionnaire paie et administration du personnel

La CAPCA a délégué sa compétence sociale à son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS). Le service des
Ressources Humaines est mutualisé pour ces deux entités
Sous la responsabilité de la cheffe de service des Ressources Humaines, vous viendrez compléter une équipe de 7
personnes dont 3 gestionnaires carrières et paies dont l'une partira en retraite en 2025. Vous assurerez le traitement
et la gestion des dossiers administratifs des agents communautaires ainsi que leur paye dans le respect des
procédures et des dispositions réglementaires. Il vous sera également demandé de veiller au respect des obligations
de discrétion et de confidentialité.
MISSIONS DU POSTE :
En matière de gestion des paies :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Contrôler et mandater les rémunérations et les charges sociales ;
- Elaborer les Données Sociales Nominatives (DSN) mensuellement ;
- Gérer les titres restaurants.
En matière de gestion de la carrière des agents :
- Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elaborer les tableaux d'avancements de grade et de promotion interne ;
- Délivrer une information statutaire aux agents ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
En matière de gestion de l'absence des agents :
- Gérer et administrer le logiciel des congés (saisine des droits et suivi de la mise en œuvre) ;
- Instruire les dossiers d'accidents de service de l'agent en lien avec le responsable hiérarchique et l'assistant
de prévention ;
- Saisir le Conseil Médical (en formation plénière et en formation restreinte) ;
- Suivre les remboursements avec l'assurance statutaire et demander la subrogation avec la CPAM.
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des textes applicables à la formation des agents
publics ;
- Expert en paie ;
- Maîtrise de l'outil informatique et notamment du logiciel SEDIT RH serait un plus ;
- Être titulaire de préférence d'un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines avec une expérience
significative en collectivité sur un poste identique.
Savoir-faire :
- Être rigoureux(se), méthodique, organisé dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers ;
- Faire preuve de réactivité et avoir une capacité d'initiative.
Savoir-être :
- Droit de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
- Connaître et apprécier le travail en équipe ;
- Avoir le sens du relationnel avec les agents ;
- Être disponible ;
- Avoir le sens du service public.
Poste à pourvoir au 1er Décembre 2024