Gestionnaire de patrimoine immobilier

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et de l'énergie, et plus particulièrement du pôle contractualisation et exécution des marchés immobiliers, le poste consiste à réaliser des actes de gestion juridique administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des marchés publics de travaux, de prestations associées et des marchés immobiliers d'exploitation maintenance.

Les missions principales du/de la gestionnaire sont :
- Réaliser toutes les procédures des marchés publics confiées
- Garantir le respect des règles de la commande publique
- Gérer l'exécution financière et administrative des opérations immobilières confiées
- S'assurer de la fin des relations contractuelles et financières pour chaque contrat et archiver
- Accompagner la clôture des comptes pour les opérations confiées

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Mettre en place des procédures de marchés jusqu'à la notification (arrêt avant la création dans SIFAC)
- Effectuer le suivi financier et administratif de l'exécution des marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles et d'exploitation maintenance après la notification du marché jusqu'à la restitution de la retenue de garantie
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Respecter les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence


COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Réglementation des marchés publics
- Maîtrise d'ouvrage publique
- Utilisation base données immobilières B2I
- Maîtrise d'Office
- Maîtrise de SIFAC
- Maîtrise de MARCOWEB

Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Exécuter la dépense
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respect des délais
- Respecter des procédures liées aux marchés publics et utiliser le logiciel MARCOWEB
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment maitrise de SIFAC et de la base de données immobilières
- Assurer une veille
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité et réactivité
- Autonomie et rigueur
- Dynamisme

Retrouvez l'offre intégrale sur : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques/offres-demplois-offres-de-recrutement-dagents-titulaires-et-contractuels-95

Référence 2024050B4