informations générales
Notre offre
En Binôme avec la seconde Gestionnaire Parc Mobile, vos missions sont :
A l'écoute des collaborateurs, Gestion des appels.
Mouvement des véhicules interface avec la DRH mensuellement,
Contrôle barème/paie,
Facturation mensuelle des véhicules en interne
Préparation des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, commandes après validation. Suivi des avenants contrats,
Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
Récupérer les dotations Parc Mobiles pour les collaborateurs en fin de contrat,
Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc.
Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
Gestion livraisons/restitutions France entière. Rappel constructeur,
Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance
Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse,
Création des commandes achat et validation des factures Orange, LLD et LCD, transporteurs, réparations.....
Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
Gestion et suivi annuel des permis de conduire,
Gestion et contrôle de la téléphonie mobile.
Votre profil
De formation BAC+2 validée dans la gestion, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en gestion de service en entreprise.
La réalisation d'un poste en lien avec un service Parc Mobile sera un réel avantage pour votre intégration.
Organisé(e) et habile avec les outils informatiques, vous devez piloter l'activité selon le planning de charges et répondre aux sollicitations de la direction et des opérationnels.
Dynamique et opérationnel(le), vous êtes amené(e) régulièrement à devoir aller sur le Parc Auto extérieur ainsi qu'à réaliser le contrôle intérieur et extérieur des véhicules avec les collaborateurs.
Discret(e) et rigoureux(se), vous devez faire respecter les règles d'attribution et ne pas vous laisser influencer par les collaborateurs.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn Binôme avec la seconde Gestionnaire Parc Mobile, vos missions sont :
A l'écoute des collaborateurs, Gestion des appels.
Mouvement des véhicules interface avec la DRH mensuellement,
Contrôle barème/paie,
Facturation mensuelle des véhicules en interne
Préparation des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, commandes après validation. Suivi des avenants contrats,
Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
Récupérer les dotations Parc Mobiles pour les collaborateurs en fin de contrat,
Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc.
Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
Gestion livraisons/restitutions France entière. Rappel constructeur,
Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance
Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse,
Création des commandes achat et validation des factures Orange, LLD et LCD, transporteurs, réparations.....
Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
Gestion et suivi annuel des permis de conduire,
Gestion et contrôle de la téléphonie mobile.
Votre profil
De formation BAC+2 validée dans la gestion, vous possédez au moins 5 ans d'expérience en gestion de service en entreprise.
La réalisation d'un poste en lien avec un service Parc Mobile sera un réel avantage pour votre intégration.
Organisé(e) et habile avec les outils informatiques, vous devez piloter l'activité selon le planning de charges et répondre aux sollicitations de la direction et des opérationnels.
Dynamique et opérationnel(le), vous êtes amené(e) régulièrement à devoir aller sur le Parc Auto extérieur ainsi qu'à réaliser le contrôle intérieur et extérieur des véhicules avec les collaborateurs.
Discret(e) et rigoureux(se), vous devez faire respecter les règles d'attribution et ne pas vous laisser influencer par les collaborateurs.
