Gestionnaire de l'administration du personnel

Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge des dépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :

- Les travaux, l'exploitation, la maintenance, l'entretien, le gardiennage et les fluides;
- La logistique,
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
- l'infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
- Le système audiovisuel;
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
sorties d'actif).

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d'information :

Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d'informatique par la constitution de dossiers d'ordonnancement qui implique :

- La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
- La vérification de la disponibilité des crédits;
- La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
- Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
- Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
- L'élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).

Autres activités :
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
- Répondre aux demandes de l'Agence comptable et des services métiers.