informations générales
Auray
Poste à pourvoir en CDI
Le / la gestionnaire copropriété assure la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il/elle est responsable de toutes les formalités, échéances et engagements pris par le(s) syndicats de copropriétés. Il/elle représente l' Agence GAUTER dans toutes les instances civiles, administratives et publiques.
Missions et tâches à réaliser :
- Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu'anciens.
- Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés.
- Mise en place des décisions prises aux AG.
- Assurer la gestion des dossiers sinistres.
- Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrages.
- Gérer le planning de visites d'immeubles.
- Contribuer au développement de l'image de l'entreprise qu'il/elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l'Agence.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic.
- Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical.
- Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité fixées par la Direction.
- Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections.
- En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés.
- Assurer un reporting régulier de son activité.
- Participer à la bonne dynamique de communication interne.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation.
- Transmettre les informations à la hiérarchie.
- Assurer une confidentialité des informations.
- Appliquer et respecter les directives de la Direction.
- Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes
Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée.
Compléments salaires : carte restaurants, +primes exceptionnelles, salaire sur 13 mois.
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Missions et tâches à réaliser :
- Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu'anciens.
- Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés.
- Mise en place des décisions prises aux AG.
- Assurer la gestion des dossiers sinistres.
- Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrages.
- Gérer le planning de visites d'immeubles.
- Contribuer au développement de l'image de l'entreprise qu'il/elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l'Agence.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic.
- Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical.
- Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité fixées par la Direction.
- Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections.
- En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés.
- Assurer un reporting régulier de son activité.
- Participer à la bonne dynamique de communication interne.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation.
- Transmettre les informations à la hiérarchie.
- Assurer une confidentialité des informations.
- Appliquer et respecter les directives de la Direction.
- Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes
Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée.
Compléments salaires : carte restaurants, +primes exceptionnelles, salaire sur 13 mois.
