informations générales
Monteux
Vous serez en charge d'assurer la continuité de la gestion comptable, sociale et administrative de l'établissement.
Vos missions :
- Gestion administrative
Gestion des apprenants sur plateforme dédiée (inscription, suivi des dossiers, modifications toute l'année, bourses, accidents de travail ect...)
Enregistrement des renouvellements du Conseil d'Administration auprès de la Sous-Préfecture (vie associative)
- Comptabilité Générale et analytique
Saisie quotidienne des opérations comptables (factures fournisseurs, notes de frais, factures d'intervenants extérieurs, etc.).
Rapprochements bancaires mensuels et suivi de la trésorerie.
Paiement des factures fournisseurs et divers prélèvements.
Facturation des prestations (hébergement, restauration, scolarité, etc.) auprès des familles et des partenaires et suivi des paiements via logiciel interne.
Gestion des immobilisations et investissements.
Préparation des situations comptables intermédiaires et de la clôture annuelle.
Participation avec la direction à la comptabilité analytique
- Gestion sociale
Préparation des contrats de travail, avenants, DUE (Déclaration Unique d'Embauche) et suivi des fins de contrat.
Gestion des bulletins de salaire (30 salariés) et des déclarations fiscales et sociales via la DSN.
Suivi des absences (arrêts de travail, congés) et des remboursements (MSA, AG2R).
Gestion des affiliations et résiliations des contrats de frais médicaux (AG2R).
Suivi des formations des salariés : demande de prise en charge OPCO, gestion des remboursements.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels comptables et de gestion
Connaissance des procédures administratives au personnel
Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches comptables et sociales.
Bon relationnel et capacité d'écoute et d'accompagnement
Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations complexes
Appétence pour le travail dans un cadre associatif
""""""""""""Poste à pourvoir au 01/04/2025"""""""""""""
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- Gestion administrative
Gestion des apprenants sur plateforme dédiée (inscription, suivi des dossiers, modifications toute l'année, bourses, accidents de travail ect...)
Enregistrement des renouvellements du Conseil d'Administration auprès de la Sous-Préfecture (vie associative)
- Comptabilité Générale et analytique
Saisie quotidienne des opérations comptables (factures fournisseurs, notes de frais, factures d'intervenants extérieurs, etc.).
Rapprochements bancaires mensuels et suivi de la trésorerie.
Paiement des factures fournisseurs et divers prélèvements.
Facturation des prestations (hébergement, restauration, scolarité, etc.) auprès des familles et des partenaires et suivi des paiements via logiciel interne.
Gestion des immobilisations et investissements.
Préparation des situations comptables intermédiaires et de la clôture annuelle.
Participation avec la direction à la comptabilité analytique
- Gestion sociale
Préparation des contrats de travail, avenants, DUE (Déclaration Unique d'Embauche) et suivi des fins de contrat.
Gestion des bulletins de salaire (30 salariés) et des déclarations fiscales et sociales via la DSN.
Suivi des absences (arrêts de travail, congés) et des remboursements (MSA, AG2R).
Gestion des affiliations et résiliations des contrats de frais médicaux (AG2R).
Suivi des formations des salariés : demande de prise en charge OPCO, gestion des remboursements.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels comptables et de gestion
Connaissance des procédures administratives au personnel
Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches comptables et sociales.
Bon relationnel et capacité d'écoute et d'accompagnement
Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations complexes
Appétence pour le travail dans un cadre associatif
""""""""""""Poste à pourvoir au 01/04/2025"""""""""""""
