informations générales
Saint-Avé
L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle, pour une durée de 4 mois minimum, un(e) gestionnaire
Comptable et Achat (adjoint administratif) à temps plein au service Achats de la Direction de la Logistique
et Travaux dans le pôle Management.
Présentation de la Direction :
La direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique,
des travaux et de la maintenance.
La cellule Achat assure l'ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs,
la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens (hors
segment pharmacie), des services et des travaux, la gestion des procédures de marché public, la passation des
commandes et la liquidation des factures. Elle est composée d'une responsable Achat, d'acheteurs et de
gestionnaires.
Mission générale : gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats à la liquidation
des factures.
Activités :
Elaboration des bons de commande, liquidation des factures
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Demande de devis et négociation avec les fournisseurs pour les achats de faible valeur en lien et à la demande
de la hiérarchie
Archivage papier et dématérialisé dans son domaine d'activité
Autres tâches à l'initiative de l'encadrement et en fonction de l'évolution réglementaire et des missions du
service
Régisseur suppléant de la régie de recette de l'établissement
Savoir-faire :
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son
domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maitrise des logiciels comptables (requêtes, extraction.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs
internes
Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des comptes et marchés dans son domaine de compétence
***Venez rencontrer l'employeur EPSM le vendredi 18 octobre de 14h30 à 17h30 au Centre Culturel Le Dôme***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComptable et Achat (adjoint administratif) à temps plein au service Achats de la Direction de la Logistique
et Travaux dans le pôle Management.
Présentation de la Direction :
La direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique,
des travaux et de la maintenance.
La cellule Achat assure l'ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs,
la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens (hors
segment pharmacie), des services et des travaux, la gestion des procédures de marché public, la passation des
commandes et la liquidation des factures. Elle est composée d'une responsable Achat, d'acheteurs et de
gestionnaires.
Mission générale : gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats à la liquidation
des factures.
Activités :
Elaboration des bons de commande, liquidation des factures
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Demande de devis et négociation avec les fournisseurs pour les achats de faible valeur en lien et à la demande
de la hiérarchie
Archivage papier et dématérialisé dans son domaine d'activité
Autres tâches à l'initiative de l'encadrement et en fonction de l'évolution réglementaire et des missions du
service
Régisseur suppléant de la régie de recette de l'établissement
Savoir-faire :
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son
domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maitrise des logiciels comptables (requêtes, extraction.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs
internes
Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des comptes et marchés dans son domaine de compétence
***Venez rencontrer l'employeur EPSM le vendredi 18 octobre de 14h30 à 17h30 au Centre Culturel Le Dôme***
