Gestionnaire comptable

Au sein de l'Unité de recherche IMJ-PRG rattaché à l'Institut de Mathématiques de Sorbonne Université.


Fonctions : Gestionnaire financier et comptable à l'IMJ-PRG
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J


Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 à 3 ans).


Missions et activités principales:

- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, .)
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
- Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses.)
- Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorant.e.s et doctorant.e.s de toutes tutelles
- Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
- Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses (personnalités scientifiques, fournisseurs.)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)


Conduite de projets : Non

Encadrement : Non