informations générales
Corbigny
Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics :
- assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics
Missions principales :
* Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi
* Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l'ARNIA - Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l'avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures
Missions secondaires ou en cas d'absence de la Secrétaire Générale
* Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l'organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
Profil recherché :
Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines
Connaissances requises et qualifications :
- Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
- Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
- Connaître la réglementation des Marchés Publics
- Connaître la réglementation en matière d'archivage
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
- Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel)
- Connaître le territoire et ses acteurs
Savoir-faire et savoir être :
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du Service Public
- Capacité d'initiative et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute et de communication, de collaboration et d'argumentation avec les différents acteurs
Contraintes et risques particuliers liés au poste :
- Possibilité d'horaires tardifs
- Respect des délais
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail assis et sur écran au quotidien
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : Corbigny
- Temps de travail : 35h00
- Travail en autonomie et en équipe
- Grille indiciaire FPT et régime indemnitaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics
Missions principales :
* Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi
* Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l'ARNIA - Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l'avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures
Missions secondaires ou en cas d'absence de la Secrétaire Générale
* Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l'organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
Profil recherché :
Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines
Connaissances requises et qualifications :
- Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
- Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
- Connaître la réglementation des Marchés Publics
- Connaître la réglementation en matière d'archivage
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
- Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel)
- Connaître le territoire et ses acteurs
Savoir-faire et savoir être :
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du Service Public
- Capacité d'initiative et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute et de communication, de collaboration et d'argumentation avec les différents acteurs
Contraintes et risques particuliers liés au poste :
- Possibilité d'horaires tardifs
- Respect des délais
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail assis et sur écran au quotidien
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : Corbigny
- Temps de travail : 35h00
- Travail en autonomie et en équipe
- Grille indiciaire FPT et régime indemnitaire
