informations générales
Dunkerque
Sous l'autorité de la directrice de la BULCO et en lien avec la Direction des ressources humaines de l'ULCO, le MESR et les organismes de formation professionnelle, assurer la coordination administrative de la BULCO en prenant en charge le secrétariat de direction et la gestion du personnel.
- Assister l'équipe de direction de la BULCO et en assurer le secrétariat
- Être le référent Ressources Humaines : préparer et suivre les actes de gestion du personnel de la BULCO
- Assurer le suivi du circuit administratif lié aux formations professionnelles et aux concours
- Être le référent des emplois étudiants à la BULCO
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité RH et aux enquêtes nationales
- Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone)
- Contrôler les pièces administratives transitant par la DAG, les classer et les archiver
Votre profil :
Diplôme souhaité : BAC + 2 avec une expérience significative en bibliothèque ou centre de documentation
Connaissance, savoir:
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-faire :
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité ainsi que les outils bureautiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du SCD, de l'ULCO et de son environnement
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Rigoureux et méthodique
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles
Contraintes :
- Présence souhaitée aux heures de bureau (9 h 00 - 12 h 00 / 14 h - 17 h 00) de l'un des
- 4 agents de la DAG du lundi au vendredi et assurer la continuité de service en cas d'absence de l'un des agents
- Respect du calendrier institutionnel
- Multipolarité
Localisation du poste
Administrative : Bibliothèque de l'Université du Littoral Côte d'Opale (BULCO)
Géographique : Dunkerque
Date de la prise de poste : 15/10/2024
Type de contrat : CDD de 3 mois
Quotité : 80 %
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- Être le référent Ressources Humaines : préparer et suivre les actes de gestion du personnel de la BULCO
- Assurer le suivi du circuit administratif lié aux formations professionnelles et aux concours
- Être le référent des emplois étudiants à la BULCO
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité RH et aux enquêtes nationales
- Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone)
- Contrôler les pièces administratives transitant par la DAG, les classer et les archiver
Votre profil :
Diplôme souhaité : BAC + 2 avec une expérience significative en bibliothèque ou centre de documentation
Connaissance, savoir:
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-faire :
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité ainsi que les outils bureautiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du SCD, de l'ULCO et de son environnement
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Rigoureux et méthodique
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles
Contraintes :
- Présence souhaitée aux heures de bureau (9 h 00 - 12 h 00 / 14 h - 17 h 00) de l'un des
- 4 agents de la DAG du lundi au vendredi et assurer la continuité de service en cas d'absence de l'un des agents
- Respect du calendrier institutionnel
- Multipolarité
Localisation du poste
Administrative : Bibliothèque de l'Université du Littoral Côte d'Opale (BULCO)
Géographique : Dunkerque
Date de la prise de poste : 15/10/2024
Type de contrat : CDD de 3 mois
Quotité : 80 %
