informations générales
Briançon
La MAS Les roseaux recrute un(e) secrétaire en gestion de planning à temps partiel (50%) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois à compter du 1er octobre 2024.
En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des plannings. Bien qu'une expérience en ressources humaines soit préférable, elle n'est pas obligatoire ; toutefois une attirance pour ce domaine serait appréciée. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de service éducatif , qui pourra vous soutenir dans les situations complexes. Vous serez également en lien avec la Directrice des ressources humaines basée au Siège de l'Association Les PEP SRA.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Gestion quotidienne des plannings du personnel dans la plus grande autonomie :
- Préparation des plannings pour le mois à venir selon les roulements définis, communication directe avec les professionnels de l'établissement en cas de modifications d'horaires
- Être garant de la continuité du service (nombres de professionnels en adéquation selon les créneaux horaires).
- Respect des exigences légales et conventionnelles en matière de repos et de temps de travail dans les plannings.
- Affichage du planning et diffusion aux professionnels.
- Recherche d'un remplaçant en cas d'absence, être force de proposition pour privilégier des solutions internes en lien avec les professionnels de l'établissement.
- Saisie des congés payés dans le logiciel et anticipation de la planification des remplacements (internes et/ou externes).
- Collaboration étroite avec l'équipe de direction pour assurer le bon déroulement des plannings
Tâches administratives :
- Préparation des contrats en collaboration avec le prestataire d'intérim.
- Réalisation des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE)
- Transmission des documents administratifs au siège en cas de nouvelles embauches.
- Planification des visites avec la médecine du travail
PROFIL :
- Expérience antérieure dans des tâches administratives exigeantes au sein d'un service ressources humaines appréciable
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Compétences en communication, diplomatie et bienveillance. La connaissance du secteur est un plus
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur
- Confidentialité
- Facilité de communication, de synthèse et de reporting avec la Direction
- Aisance informatique.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951
- Contrat à mi-temps (17 heures 30 par semaine).
- Environnement de travail favorisant la collaboration.
- Horaires flexibles sur 4/5 jours
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des plannings. Bien qu'une expérience en ressources humaines soit préférable, elle n'est pas obligatoire ; toutefois une attirance pour ce domaine serait appréciée. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de service éducatif , qui pourra vous soutenir dans les situations complexes. Vous serez également en lien avec la Directrice des ressources humaines basée au Siège de l'Association Les PEP SRA.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Gestion quotidienne des plannings du personnel dans la plus grande autonomie :
- Préparation des plannings pour le mois à venir selon les roulements définis, communication directe avec les professionnels de l'établissement en cas de modifications d'horaires
- Être garant de la continuité du service (nombres de professionnels en adéquation selon les créneaux horaires).
- Respect des exigences légales et conventionnelles en matière de repos et de temps de travail dans les plannings.
- Affichage du planning et diffusion aux professionnels.
- Recherche d'un remplaçant en cas d'absence, être force de proposition pour privilégier des solutions internes en lien avec les professionnels de l'établissement.
- Saisie des congés payés dans le logiciel et anticipation de la planification des remplacements (internes et/ou externes).
- Collaboration étroite avec l'équipe de direction pour assurer le bon déroulement des plannings
Tâches administratives :
- Préparation des contrats en collaboration avec le prestataire d'intérim.
- Réalisation des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE)
- Transmission des documents administratifs au siège en cas de nouvelles embauches.
- Planification des visites avec la médecine du travail
PROFIL :
- Expérience antérieure dans des tâches administratives exigeantes au sein d'un service ressources humaines appréciable
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Compétences en communication, diplomatie et bienveillance. La connaissance du secteur est un plus
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur
- Confidentialité
- Facilité de communication, de synthèse et de reporting avec la Direction
- Aisance informatique.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951
- Contrat à mi-temps (17 heures 30 par semaine).
- Environnement de travail favorisant la collaboration.
- Horaires flexibles sur 4/5 jours
