Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

L'Institut négaWatt est le bras opérationnel de l'Association négaWatt, reconnue pour ses expertises et ses scénarios de transition énergétique pour le climat. Vous avez envie de contribuer concrètement à une transition énergétique ambitieuse ? De mettre votre expérience et l'efficacité du « business » au service de la maximisation des impacts sociaux et environnementaux ? Nous vous invitons à nous rejoindre.

Le poste qui vous est aujourd'hui proposé s'inscrit dans le cadre d'un remplacement et d'une réorganisation interne. Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurerez le suivi administratif du personnel, vos missions principales sont :

Ressources Humaines (40%) :
- Gestion administrative du personnel et des recrutements
- Gestion des paies
- Animation et pilotage du processus GEPEC

Comptabilité (25%) :
- Enregistrement des opérations courantes : factures achats / ventes
- Gestion des notes de frais
- Rapprochements bancaires
- Procéder aux encaissements et au lettrage des comptes clients
- Paiement des factures fournisseurs

Gestion commerciale (25%) :
- Support administratif aux chefs de projets pour la gestion des devis, commandes et contrats de prestation

Administration et Services Généraux (10%) :
- Gestion des contrats de téléphonie mobile et des téléphones pour l'ensemble de l'équipe
- Gestion des clés et badges
- Gestion des espaces de travail et leur ergonomie

Votre profil :
- 5 années d'expérience en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience en comptabilité et gestion commerciale souhaitée
- Autonomie, agilité, sens de l'organisation, du détail et de la confidentialité

Cadre de travail
- Prise de poste souhaitée le 02 Décembre 2024
- Statut Agent de maîtrise
- Temps partiel à 80% possible
- Rémunération suivant expérience
- Poste basé à Rovaltain (5 mn de la gare de Valence-TGV) - Bâtiment INEED
- Télétravail partiel possible selon charte interne
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport domicile-travail
- Prise en charge de la mutuelle individuelle à 95%, possibilité mutuelle famille
- Parcours d'intégration au siège de l'entreprise pendant 2 semaines
- L'Institut négaWatt s'inspire de la gouvernance partagée et met l'accent sur la qualité de vie au travail

Processus de recrutement
- CV et lettre de motivation à envoyer au format CV_Prenom_Nom et LM_Prenom_Nom
- Contact : recrutement@institut-negawatt.com
- Date limite de candidature : 23 novembre 2024
- Entretiens prévus les 25 et 26 novembre 2024