informations générales
L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG.
Sous l'autorité directe de la directrice, vous êtes en charge des dossiers administratifs des professionnels.
Vos missions principales sont les suivantes:
Gestion administrative des dossiers des professionnels :
- Création du dossier administratif à l'entrée
- Rédaction des contrats de travail
- Toutes déclarations obligatoires (Due, contrôle du diplômé.)
- Attestations diverses (CPAM, FRANCE TRAVAIL, Certificats de travail.)
- Gestion de la médecine du travail
Rémunérations :
- Saisie et Paramétrage des dossiers
- Saisie des absences
- Saisie des variables
- Contrôles
- Gestion des cotisations, déclarations DSN
- Demandes de prestations sociales auprès du CGOS
Formations :
- Suivi des formations (réservation des salles, demandes de remboursements de frais...)
Tâches administratives diverses :
- Suivi du courrier et des mails
- Tenue des tableaux de bord
- Accueil et renseignements aux professionnels
- Saisie de compte-rendu de réunions
Logiciels de bureautiques utilisés : Word, Excel, Berger Levrault, Gesform, Elap.
Profil
Titulaire d'un Bac + 2 à minima dans le domaine des ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et avez idéalement une connaissance de la fonction publique.
Vous êtes rigoureux et disposez de réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles.