informations générales
Pessac
Les évolutions liées à la réforme de la formation professionnelle du 5 septembre 2018 (loi liberté de choisir son avenir professionnel) ont largement modifié l'environnement de l'apprentissage. L'exigence qualité voulue par la loi implique de raccourcir les délais de réponse et d'harmoniser les pratiques. Avec l'ouverture du BUT3 à l'apprentissage à l'IUT sur le site Renaudel, une augmentation de 100% d'apprentis est constatée depuis la rentrée 2023, avec un fort taux de contrats dans la fonction publique, lesquels devront répondre aux exigences accrues du CNFPT. Cette seule charge nécessitant beaucoup de technicité oblige à redéployer les activités courantes des deux gestionnaires actuellement sur site. Pour faire face à ces évolutions, le CFA recrute à temps plein en soutien aux deux gestionnaires en charge de la gestion intégrée des contrats d'apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter des informations générales sur l'alternance
- Accompagner des apprentis dans leurs démarches
- Facturer des OPCO selon les modalités définies dans les documents de prises en charge
- Participer à l'harmonisation des pratiques liées au respect d'une démarche Qualité
- Gérer et redéployer des appels téléphoniques
- Gérer et redéployer des courriels
- Utiliser les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
- Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l'Agent Comptable
Connaissances et compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance des dispositifs de l'apprentissage
- Connaissance des différents OPCO (donc hors CNFPT)
- Connaissance du code du travail
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité - gestion des recettes
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication, les logiciels courants de bureautique et utiliser leslogiciels spécifiques à l'activité
- Suivre des procédures et les règles avec rigueur
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Sens du service au public
- Capacité d'adaptation, notamment à la prise en main de logiciels de gestion spécifiques à l'activité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Traiter des informations générales sur l'alternance
- Accompagner des apprentis dans leurs démarches
- Facturer des OPCO selon les modalités définies dans les documents de prises en charge
- Participer à l'harmonisation des pratiques liées au respect d'une démarche Qualité
- Gérer et redéployer des appels téléphoniques
- Gérer et redéployer des courriels
- Utiliser les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
- Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l'Agent Comptable
Connaissances et compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance des dispositifs de l'apprentissage
- Connaissance des différents OPCO (donc hors CNFPT)
- Connaissance du code du travail
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité - gestion des recettes
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication, les logiciels courants de bureautique et utiliser leslogiciels spécifiques à l'activité
- Suivre des procédures et les règles avec rigueur
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Sens du service au public
- Capacité d'adaptation, notamment à la prise en main de logiciels de gestion spécifiques à l'activité
