Assistant / Assistante de gestion administrative

L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (Chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme d'Aquitaine, unité d'appui à la recherche.

Vous ferez partie de la Direction des ressources humaines, composée actuellement de 25 agents répartis en quatre pôles.

Vous serez rattaché.e directement à la Directrice des ressources humaines et serez amené.e à avoir des relations transversales et fonctionnelles avec les agents des pôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes de l'Université.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Appui au développement de projets RH (accompagnement au déploiement de la démarche qualité)
- Gestion administrative de la cellule en charge de l'écoute et de l'orientation des signalements de discriminations, violences, harcèlement et agissements sexistes au sein de l'université
- Activités d'appui à la gestion de la direction des ressources humaines : suivi des instances et travaux menés dans le cadre du dialogue social, diffusion d'informations, élaboration de tableaux de bord...
- Veille juridique dans le domaine des ressources humaines et de la lutte contre les violences, les discriminations et le harcèlement dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Activités principales du poste :

- Une partie des activités sera dédiée à la gestion administrative et logistique du dispositif d'écoute et d'orientation des signalements de discriminations, violences, harcèlement et agissements sexistes au sein de l'université (quotité variable d'un mois sur l'autre en fonctions du volume des signalements reçus) ; ce dispositif est totalement indépendant de la direction des ressources humaines, et vous travaillerez en collaboration étroite avec les membres de la cellule pour assurer la réalisation de ses missions (gestion administrative des dossiers, organisation des réunions, recueil de données statistiques, élaboration de comptes-rendus et courriers) ;

- L'autre partie des activités sera déployée au sein de la Direction des ressources humaines :
- Appui à la Directrice des ressources humaines pour la planification, la gestion opérationnelle et le suivi des activités menées dans le cadre des instances et groupes de travail issus du dialogue social : gestion administrative des réunions de certaines instances (CSAE et CAc restreint), alimentation de tableaux de bord sur les thématiques RH, extraction dans le système d'information de l'université, mise à jour de la documentation partagée entre les différents professionnels...

- Appui au développement de la communication et de la veille juridique relatives à la réglementation en matière de ressources humaines : aide au développement et à la diffusion des communications internes sur l'Espace numérique de travail des professionnels et des communications externes, soutien logistique de l'activité de la DRH et des manifestations gérées par la DRH, suivi des évolutions réglementaires en matière de gestion des ressources humaines.
Ces activités seront menées sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et en collaboration étroite avec les chefs de pôles de la DRH.

Connaissances et compétences requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines en ESR
- Compréhension de textes juridiques
- Sens aigu de l'organisation et de l'autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word...)
- Aisance relationnelle