informations générales
Le Service des Sports de l'UPPA a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques, sportives et artistiques des étudiants et des personnels de l'université sur les campus de PAU, PAYS BASQUE, MONT-DE-MARSAN et TARBES (STAPS).
Il fait partie du pôle Formation Vie Etudiante. Il comprend 5 enseignants EPS titulaires (3 sur PAU et 2 sur BAYONNE), 7 personnels BIATSS (5 sur PAU et 2 sur BAYONNE), 40 vacataires d'enseignement, 1 service civique et 10 contrats étudiants.
Le budget de fonctionnement est réparti entre deux centres de responsabilité : CF_FONC pour le fonctionnement du service des sports et CR_SAE pour le fonctionnement de la structure d'escalade.
Le SUAPS gère deux halles des sports : une sur BAYONNE et une sur PAU. Il utilise en complément pour son fonctionnement des installations municipales, mises à disposition par le biais de conventions.
Le bureau du poste administratif se situe sur PAU, dans le bâtiment Vie Etudiante. Il est partagé avec le RAF du service
MISSION
- Organisation, enseignement et promotion des activités physiques, sportives et artistiques en liaison avec les services et collèges ainsi que les associations sportives universitaires.
- Gestion des installations sportives
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : gestion comptable et administrative :
- Saisie et suivi du processus de facturation dans GFC dépenses en tant que gestionnaire (élaboration des engagements juridiques, des services faits et suivi des demandes de paiement)
- Gère une régie recettes FONC (encaissement des recettes des sorties pleine nature et redevances personnels) et une régie d'avance (achat de petit matériel hors marché) pour le CR_FONC
- Elabore les factures aux organismes extérieurs sous convention (CR_FONC ou CR_SAE)
- Gestion des réservations de salles de réunion et visio-conférence pour le SUAPS et l'Association sportive UPPA
Mission 2 : Gestion des vacataires et enseignants titulaires :
- Etabli les états de paiement pour chaque vacataire (Pau, Tarbes, Mt de Marsan)
- Aide au suivi des dossiers vacataires (conformité des dossiers, relances, ...)
- Saisie des services prévisionnels et réalisés des enseignants titulaires et vacataires d'enseignement
- Elaboration des états de paiement
Mission 3 : Accueil physique des étudiants et accueil téléphonique :
- Inscription étudiants : inscriptions aux activités sportives de plein air de 11h30 à 13h
- Renseignements divers (en interne et vers l'extérieur de l'UPPA)
