Assistant / Assistante de service formation

Notre centre Afpa de Pau recherche un.e assistant.e de formation dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage.
préparation d'un titre PRO niveau BAC


Il s'agit d'intégrer l'équipe des assistantes de formation afin d'être en appui et d'apprendre à traiter l'ensemble des actes administratifs suivants du dossier stagiaire:

- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération