informations générales
Écully
Nous recherchons un-e Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H en CDI pour venir
compléter le pôle Student Affairs de la Direction du Support Académique.
Le/la gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux a pour rôle de participer à l'accueil,
l'information et l'accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans
leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.
Vos missions principales seront les suivantes :
1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants
- Assurer l'accueil physique et numérique
- Participer à l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l'accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l'étudiant aux services concernés
de leur inscription à leur diplomation ;
2/ Gestion administrative des mobilités
Participer à la rédaction et à la diffusion des documents de mobilité ;
- Assurer le suivi et l'assistance aux étudiants entrants et sortants
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins,
lettre d'acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission,
etc.) ;
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l'obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de
tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d'enquête qualitatives et quantitatives ;
3/ Communication
Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale
et l'accueil des étudiants ;
- Participer ponctuellement aux événements de l'Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels
que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d'intégration, etc. ;
- Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu'Erasmus et la Région
Auvergne Rhône-Alpes ;
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant
de contribuer à la performance du service
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'un niveau Bac+2/3 minimum en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales
(ex : Licence LEA).
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion
administrative.
Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper,
Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, d'Outlook et du reste du Pack Office.
Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et votre réactivité.
Doté-e d'une capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, proactivité et rigueur sont des atouts
incontestables pour réussir dans ce poste.
Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 25K€ - 28K€ brut annuel
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR,
forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et
passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est
prise en considération sans é
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairecompléter le pôle Student Affairs de la Direction du Support Académique.
Le/la gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux a pour rôle de participer à l'accueil,
l'information et l'accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans
leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.
Vos missions principales seront les suivantes :
1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants
- Assurer l'accueil physique et numérique
- Participer à l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l'accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l'étudiant aux services concernés
de leur inscription à leur diplomation ;
2/ Gestion administrative des mobilités
Participer à la rédaction et à la diffusion des documents de mobilité ;
- Assurer le suivi et l'assistance aux étudiants entrants et sortants
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins,
lettre d'acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission,
etc.) ;
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l'obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de
tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d'enquête qualitatives et quantitatives ;
3/ Communication
Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale
et l'accueil des étudiants ;
- Participer ponctuellement aux événements de l'Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels
que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d'intégration, etc. ;
- Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu'Erasmus et la Région
Auvergne Rhône-Alpes ;
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant
de contribuer à la performance du service
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'un niveau Bac+2/3 minimum en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales
(ex : Licence LEA).
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion
administrative.
Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper,
Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, d'Outlook et du reste du Pack Office.
Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et votre réactivité.
Doté-e d'une capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, proactivité et rigueur sont des atouts
incontestables pour réussir dans ce poste.
Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 25K€ - 28K€ brut annuel
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR,
forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et
passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est
prise en considération sans é
