informations générales
Heyrieux
Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la resp. du service « Gestion des RH », en binôme avec l'autre poste de gestionnaire RH, vous assurez principalement la gestion des carrières des agents de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale. Vous participez également à la gestion de la paie et assurez une polyvalence sur toutes les missions du service GRH.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
1. Gestion et suivi du personnel
- Assurer le suivi des évènements de carrière des agents titulaires et non titulaires ainsi que la bonne tenue des dossiers individuels (papiers et numériques).
- Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc.
- Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers à transmettre aux différentes instances.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et de l'absentéisme
- Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés.
- Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.
- Être le référent auprès du CNAS, COS, Mutuelles.
- Contribuer, avec la Responsable RH, au conseil et à la sécurisation des pratiques auprès des services et des agents.
2. Participation au pilotage RH dans le cadre des délégations données par la responsable du service GRH
- Elaborer le Rapport Social Unique / Bilan social.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et reporting RH.
- Participer au pilotage des différents projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Participer à la préparation du budget RH et au suivi de la masse salariale, au déploiement du SIRH, à la conception des procédures RH.
3. Participation à la Gestion de la Paie en collaboration étroite avec le Gestionnaire RH spécialisé Paie, afin de le seconder et d'assurer la continuité du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Connaissances (savoirs) :
- Expérience en gestion RH carrière indispensable
- Expérience en gestion RH paie
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée
Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :
- Gestion RH
- Conception et contrôle des actes administratifs
- Vérifier la validité des informations traitées
- Respect des délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) :
- Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de l'initiative, des priorités, du relationnel et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
CONDITIONS
Cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C)
Télétravail un jour fixe hebdomadaire + 1 jour flottant mensuel
Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS
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1. Gestion et suivi du personnel
- Assurer le suivi des évènements de carrière des agents titulaires et non titulaires ainsi que la bonne tenue des dossiers individuels (papiers et numériques).
- Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc.
- Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers à transmettre aux différentes instances.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et de l'absentéisme
- Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés.
- Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.
- Être le référent auprès du CNAS, COS, Mutuelles.
- Contribuer, avec la Responsable RH, au conseil et à la sécurisation des pratiques auprès des services et des agents.
2. Participation au pilotage RH dans le cadre des délégations données par la responsable du service GRH
- Elaborer le Rapport Social Unique / Bilan social.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et reporting RH.
- Participer au pilotage des différents projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Participer à la préparation du budget RH et au suivi de la masse salariale, au déploiement du SIRH, à la conception des procédures RH.
3. Participation à la Gestion de la Paie en collaboration étroite avec le Gestionnaire RH spécialisé Paie, afin de le seconder et d'assurer la continuité du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Connaissances (savoirs) :
- Expérience en gestion RH carrière indispensable
- Expérience en gestion RH paie
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée
Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :
- Gestion RH
- Conception et contrôle des actes administratifs
- Vérifier la validité des informations traitées
- Respect des délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) :
- Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de l'initiative, des priorités, du relationnel et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
CONDITIONS
Cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C)
Télétravail un jour fixe hebdomadaire + 1 jour flottant mensuel
Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS
