Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

La Commune du FAOUET recrute pour son service administratif, sous la responsabilité de son DGS, un agent chargé des ressources humaines (COMMUNE, RESIDENCE AUTONOMIE et CCAS) et amené à de la polyvalence au sein du service administratif de la Mairie

Poste à temps complet - emploi permanent dans le cadre d'un départ à la retraite

Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe,

Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels

Descriptif du poste :

Gestion administrative du personnel (paies, carrières, absences, recrutements, mouvements de personnel, plannings.) 65/70 agents (titulaires, non titulaires, saisonniers)

Missions :

1) PAIE DES AGENTS :

(réflexion en cours pour externaliser la paie)

- Etablissement des paies des agents de la COMMUNE, du CCAS et de la RESIDENCE AUTONOMIE

- Etablissement des DSN mensuelles

- Estimation des dépenses (et recettes) de personnel pour les budgets primitifs des 3 entités et prévision des DM à prendre en fin d'année

2) GESTION DES ABSENCES DU PERSONNEL

- suivi administratif des arrêts de maladie ou accidents de service : demi-traitement, saisine des

instances médicales, déclarations aux assureurs, à la MNT, à la CPAM, arrêtés correspondant à

prendre

- Suivi des formations

- Suivi des congés annuels

3) GESTION DES CARRIERES

- Préparation des arrêtés de nomination, de titularisation, d'avancement, de régime indemnitaire.

- Préparation des contrats de travail pour les agents en CDD (droit public ou privé)

- Suivi des tableaux d'avancement de grade,

- Préparation des dossiers de promotion interne

- Préparation des dossiers de retraites

4) ORGANISATION DES SERVICES

- Préparation des plannings mensuels

- Organisation d'un service en cas d'absence ou d'un événement imprévu

5) ENCADREMENT DE PERSONNEL

- Encadrement des services scolaires et périscolaires (ATSEM/cantine/garderie), nettoyage des bâtiments et gardiennage des chapelles

- Evaluation annuelle de ces agents

6) PREPARATION DES RECRUTEMENTS

- Préparation des profils de poste, des offres d'emploi

- réception des candidatures

- préparation des entretiens d'embauche et suivi

- préparation des contrats de travail si CDD ou CUI CAE

7) MISE A JOUR DES DOSSIERS DES AGENTS

- Ouverture d'un dossier papier et numérique par agent (arrêtés ou contrats, état-civil, formations.)

8) INFORMATION DES AGENTS

- Informations à mettre à disposition des agents, réponses à leurs questions relatives à leur situation statutaire, les formations, les situations durant un arrêt de maladie.

9) AUTRES MISSIONS

- Etablissement du RSU annuel pour la COMMUNE et le CCAS

- Bilans de services

- Déclarations annuelles : ATIACL, FNC SFT, Assureurs, CNAS.

- Préparations des évaluations annuelles des agents

- Gestion des fins de contrat : certificat de travail, attestation pour FRANCE TRAVAIL

- Préparation de données de la RESIDENCE pour le Département ou dans le cadre de différentes évaluations

- Compléter les conventions de stage (stagiaires scolaires ou autres)

- Réponses aux candidatures spontanées

- Mise à jour du document unique

- Toute autre mission utile au service administratif de la Mairie
Profil recherché :
- Bonnes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur, organisation, gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT appréciée
- Expérience souhaitée sur ce type de poste


Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS