informations générales
Gironde
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Moyens Généraux, vous aurez pour principales missions:
1/ Accueil :
Assurer l'accueil du personnel, en activité et sur toutes autres positions ainsi que les candidats aux offres d'emploi ;
Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les agents pour répondre à leurs demandes de renseignements et à l'enregistrement des déclarations d'accident du travail.
2/ Gestion et suivi de la carrière des agents quel que soit leur statut :
-Recrutements et procédures liées (opérations préalables au recrutement, déclarations, réception des candidatures, convocations, organisation du jury, réponses négatives, visite médicale d'aptitude, reprise d'ancienneté.)
- Evolution de carrière (avancement et promotion)
- Gestion et suivi de la formation du personnel
- Positions, aménagement du temps de travail, cessation de fonction. ....
3/Gestion et exécution de la paye des agents et des élus ou autres indemnitaires
- Rémunération principale (traitement, NBI, SFT)
- Rémunération accessoire et éléments variables (régime indemnitaire, heures supplémentaires, primes spécifiques, avantages sociaux, .)
4/ Gestion et suivi de l'absentéisme des agents (médical, congés, autorisation d'absences, .) et de leur aptitude physique :
- Gestion des congés annuels, congé maternité, paternité, adoption, ASA, .
- Protection sociale et protection statutaire (assureurs, sécurité sociale)
- Dossiers maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, invalidité, reclassements, (Conseils médicaux)
- Saisies des absences
5/ Etablissement des plannings de gestion de temps des agents, en lien avec les responsables de pôle
6/ Service Entretien et Hygiène : supervision des agents municipaux et du prestataire privé
7/Communication des informations nécessaires à l'élaboration du rapport social unique (RSU) annuel réalisé par le Centre de Gestion de la Gironde
8/ Pilotage de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail
9/ Rédaction des notes et délibérations liés au domaine d'activité
10/Classement des dossiers individuels, collectifs et archivage
Compétences :
- Détenir les connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales ainsi que de la Fonction Publique Territoriale ;
- Posséder le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Avoir une polyvalence complète, être à l'écoute
- Avoir la capacité de conseiller et d'orienter le personnel, les services et les élus
- Avoir de réelles capacités à s'organiser afin de respecter les délais et à gérer son degré d'autonomie
- Savoir rendre compte
- Maitrise des outils informatiques
Exigences requises :
Expérience confirmée dans des fonctions similaires
Faire preuve de discrétion et faire une stricte application du devoir de réserve
Respecter le calendrier de paye en lien avec le trésorier
Une appétence pour l'exécution budgétaire et financière serait un plus.
** envoyer lettre de motivation et cv à l'attention de MME Lambert, Directrice Générale des Services **
** contrat renouvelable **
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Assurer l'accueil du personnel, en activité et sur toutes autres positions ainsi que les candidats aux offres d'emploi ;
Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les agents pour répondre à leurs demandes de renseignements et à l'enregistrement des déclarations d'accident du travail.
2/ Gestion et suivi de la carrière des agents quel que soit leur statut :
-Recrutements et procédures liées (opérations préalables au recrutement, déclarations, réception des candidatures, convocations, organisation du jury, réponses négatives, visite médicale d'aptitude, reprise d'ancienneté.)
- Evolution de carrière (avancement et promotion)
- Gestion et suivi de la formation du personnel
- Positions, aménagement du temps de travail, cessation de fonction. ....
3/Gestion et exécution de la paye des agents et des élus ou autres indemnitaires
- Rémunération principale (traitement, NBI, SFT)
- Rémunération accessoire et éléments variables (régime indemnitaire, heures supplémentaires, primes spécifiques, avantages sociaux, .)
4/ Gestion et suivi de l'absentéisme des agents (médical, congés, autorisation d'absences, .) et de leur aptitude physique :
- Gestion des congés annuels, congé maternité, paternité, adoption, ASA, .
- Protection sociale et protection statutaire (assureurs, sécurité sociale)
- Dossiers maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, invalidité, reclassements, (Conseils médicaux)
- Saisies des absences
5/ Etablissement des plannings de gestion de temps des agents, en lien avec les responsables de pôle
6/ Service Entretien et Hygiène : supervision des agents municipaux et du prestataire privé
7/Communication des informations nécessaires à l'élaboration du rapport social unique (RSU) annuel réalisé par le Centre de Gestion de la Gironde
8/ Pilotage de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail
9/ Rédaction des notes et délibérations liés au domaine d'activité
10/Classement des dossiers individuels, collectifs et archivage
Compétences :
- Détenir les connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales ainsi que de la Fonction Publique Territoriale ;
- Posséder le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Avoir une polyvalence complète, être à l'écoute
- Avoir la capacité de conseiller et d'orienter le personnel, les services et les élus
- Avoir de réelles capacités à s'organiser afin de respecter les délais et à gérer son degré d'autonomie
- Savoir rendre compte
- Maitrise des outils informatiques
Exigences requises :
Expérience confirmée dans des fonctions similaires
Faire preuve de discrétion et faire une stricte application du devoir de réserve
Respecter le calendrier de paye en lien avec le trésorier
Une appétence pour l'exécution budgétaire et financière serait un plus.
** envoyer lettre de motivation et cv à l'attention de MME Lambert, Directrice Générale des Services **
** contrat renouvelable **
