informations générales
Dans le cadre de 2 conventions triennales conclues avec la Région Auvergne Rhône-Alpes, le gestionnaire intérim projets Région, placé(e) sous l'autorité du responsable de l'unité Intérim du service Emploi, participe au développement du vivier d'intérimaires, assure leur recrutement et leur placement, ainsi que la gestion administrative de leur dossier.
Ces 2 conventions concernent les projets suivants :
- Réalisation de la campagne dispositif régional de gratuité des manuels scolaires (opérations de restitution et de distribution des manuels scolaires dans les lycées)
- Réalisation de la campagne d'inscription des élèves aux transports scolaires.
Développement d'un vivier d'intérimaires :
Diversifier les actions de sourcing, (prospection, organisation de job dating localisés) en s'appuyant sur des partenaires locaux de l'emploi (collaboration avec les Missions locales, France Travail, cdg)
Élaborer des supports de présentation pour des réunions d'informations collectives
Actualiser les tableaux de bord et mettre à jour les viviers de candidats
Participer à des actions de promotion de l'emploi public (forum emploi public)
Concevoir un questionnaire de fin de campagne pour fidéliser les intérimaires
Recrutement des intérimaires :
Participer aux rdv de cadrage avec les responsables d'antennes régionales des transports pour collecter et analyser les besoins de recrutement temporaires
Rechercher et évaluer les profils correspondant aux besoins identifiés (annonces Emploi Territorial, entretiens présentiels, téléphoniques et en visio)
Sélectionner et affecter les intérimaires en veillant à la mise en adéquation des profils recherchés avec les postes à pourvoir
Renseigner les candidats et les intérimaires sur la mission proposée, leur statut, leurs droits, les obligations et les règles de sécurité au travail à respecter
Gérer les plannings des opérateurs et les actualiser (annulations de créneaux, désistements), en lien direct avec la coordinatrice référente de projets
Gestion administrative :
Constituer les dossiers des intérimaires et instruire les actes administratifs relatifs à leur recrutement (déclarations préalables d'embauche, contrats de travail, certificats de travail, attestations France Travail, gestion des congés payés, casiers judiciaires)
Réaliser les paies (saisie des événements administratifs, éléments variables, calcul des simulations, contrôle)
Renseigner les intérimaires sur le suivi de leur contrat
Assurer l'envoi des documents, la reprographie, le classement, l'archivage
Contribuer à l'évaluation de l'activité et à l'alimentation quotidienne de tableaux de bord
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion de l'unité
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- Réalisation de la campagne dispositif régional de gratuité des manuels scolaires (opérations de restitution et de distribution des manuels scolaires dans les lycées)
- Réalisation de la campagne d'inscription des élèves aux transports scolaires.
Développement d'un vivier d'intérimaires :
Diversifier les actions de sourcing, (prospection, organisation de job dating localisés) en s'appuyant sur des partenaires locaux de l'emploi (collaboration avec les Missions locales, France Travail, cdg)
Élaborer des supports de présentation pour des réunions d'informations collectives
Actualiser les tableaux de bord et mettre à jour les viviers de candidats
Participer à des actions de promotion de l'emploi public (forum emploi public)
Concevoir un questionnaire de fin de campagne pour fidéliser les intérimaires
Recrutement des intérimaires :
Participer aux rdv de cadrage avec les responsables d'antennes régionales des transports pour collecter et analyser les besoins de recrutement temporaires
Rechercher et évaluer les profils correspondant aux besoins identifiés (annonces Emploi Territorial, entretiens présentiels, téléphoniques et en visio)
Sélectionner et affecter les intérimaires en veillant à la mise en adéquation des profils recherchés avec les postes à pourvoir
Renseigner les candidats et les intérimaires sur la mission proposée, leur statut, leurs droits, les obligations et les règles de sécurité au travail à respecter
Gérer les plannings des opérateurs et les actualiser (annulations de créneaux, désistements), en lien direct avec la coordinatrice référente de projets
Gestion administrative :
Constituer les dossiers des intérimaires et instruire les actes administratifs relatifs à leur recrutement (déclarations préalables d'embauche, contrats de travail, certificats de travail, attestations France Travail, gestion des congés payés, casiers judiciaires)
Réaliser les paies (saisie des événements administratifs, éléments variables, calcul des simulations, contrôle)
Renseigner les intérimaires sur le suivi de leur contrat
Assurer l'envoi des documents, la reprographie, le classement, l'archivage
Contribuer à l'évaluation de l'activité et à l'alimentation quotidienne de tableaux de bord
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion de l'unité
