informations générales
Rattaché (e) à La Direction Relations Entreprises de l'école, et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable du service Relations Entreprises, le/la « Chargé(e) d'événements relations entreprises » participe à la construction et au maintien de la relation avec nos partenaires (entreprises et anciens élèves). Il/elle a la charge de la conception, de l'organisation et de la coordination de tous les événements liés à ces deux publics.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Organisation d'événements :
Mettre en place en collaboration avec le service Communication et le Service Relations Entreprises des événements en lien avec les entreprises (conférences, tables rondes, forums de recrutement, partenariats.) visant l'insertion des élèves ingénieurs et la promotion de l'école et de ses formations.
Promouvoir les évènements auprès des élèves ingénieurs pour garantir leur mobilisation.
Organiser des événements dédiés au développement des réseaux de l'école (journées d'adhésion à l'amicale des anciens, réunions thématiques, rdv de réseautage, conférences, etc.).
En collaboration avec les associations concernées, dynamiser la communauté des diplômés et faciliter les collaborations avec l'école.
Contribuer à la mise en place des actions de fidélisation et de mobilisation (enquêtes de satisfaction, campagnes de communication ciblées, etc.).
Mettre en place des programmes de mentorat et de parrainage.
Choisir les prestataires (traiteur, lieu, logistique), négocier les contrats et assurer le suivi financier, dans le respect des engagements DDRS de l'école.
Coordonner la logistique et participer à la communication autour des événements.
Évaluer l'impact des événements et adapter les formats et les calendriers si nécessaire.
Contribution à la gestion des bases de données :
Mettre à jour la base de données entreprises
Gérer les plateformes en ligne
Utiliser les données pour réaliser des analyses et produire des reportings
Assurer la confidentialité des données.