informations générales
- Rédiger des actes administratifs
- Savoir utiliser AGIRHE / SEDIT /
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.)
- Contrôler les plannings et effectuer le suivi des anomalies
- Instruire les dossiers de retraite
- Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme
- Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire
- Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.)
- Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines
- Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes
- Gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formations et leur suivi
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers des agents
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur ses missions
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie