Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Au sein du service de gestion des personnels ministériels et des doctorants de la DGDRH, la-le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative et de paie des agents titulaires ainsi que celle des doctorants contractuels dans le respect de la réglementation en vigueur en préparant, rédigeant et mettant en œuvre les actes administratifs. Elle-Il participe tout au long de l'année aux différentes campagnes collectives (indemnitaires, fiabilisation, promotions, évaluations.).

Gestion administrative individuelle :
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH
- Réaliser le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des doctorants et des personnels titulaires en lien avec leur ministère d'origine : nomination, contrats, titularisation, positions administratives, avancements, temps partiels, différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM.)
- Informer les agents sur leur situation administrative, droits et obligations, trop-perçu
- Rôle de conseil et d'alerte
- Saisir, alimenter les tableaux de bord ainsi que les dossiers agents dématérialisés et papiers ;
- Rédiger les notes, courriers administratifs, attestations.
- Instruction des dossiers d'accidents de service/trajet
- Préparer les éléments des dossiers de contentieux et de licenciement en lien avec la Direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles

Gestion de la paie :
- Préparer et saisir les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Vérifier la fiabilité et la cohérence de la codification de la paie en fonction des pièces justificatives fournies
- S'assurer que chaque mouvement soit justifié et que la codification respecte les règles en vigueur
- Gérer les acomptes et les régularisations en paie
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives à la coordination paie
- Effectuer le premier niveau de contrôle en lien avec la coordination paie
- Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

Gestion transverse et collective :
- Participer à la mise en œuvre des campagnes collectives en lien avec l'adjoint-e du service : campagnes de promotions, campagnes d'évaluation.
- Apporter un appui à l'adjoint-e du service pour tous les dossiers transverses : CET, fiabilisation, RSU.

Vos compétences :
- Statut général de la fonction publique
- Connaissance générale des textes
- législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures RH
- Connaissance de la paie

Savoir faire :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels SIRH
- Savoir rédiger un courrier/acte juridique et Rendre compte

Votre profil :
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être autonome, réactif
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Savoir faire preuve d'initiative
- Avoir un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité des informations