informations générales
Adéquat recrute un talent spécialisé en administratif et paie (H/F)
Vos missions seront :
Gestion de la paie (A à Z)
Assurer la gestion du courrier, la réception des appels téléphoniques et l'archivage organisé des documents administratifs (factures, bulletins de salaire, etc.).
Rédiger les comptes-rendus de réunion et garantir la conservation optimisée des informations clés.
Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier leur conformité et saisir les éléments de facturation.
Collaborer avec la Direction Administrative et Financière pour la préparation des données provisoires et participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
Gérer le suivi administratif des salariés : déclarations de main-d'œuvre, mise à jour du registre du personnel, et suivi des statuts et documents légaux (permis, papiers d'identité, etc.).
Participer au plan de formation
Les qualifications requises :
Connaissance des procédures liées au poste et capacité à appliquer les consignes QHSE tout en respectant la réglementation en vigueur.
Connaissance des aspects juridiques et réglementaires, notamment en matière de législation du travail et de politique sociale de l'entreprise.
Excellentes compétences relationnelles, alliant confidentialité, diplomatie, et capacité à faciliter les relations clients/fournisseurs internes et externes.
Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels applicatifs spécifiques (AS400, ESKER) et à rendre compte régulièrement de son activité.
Vous êtes ponctuel et assidu, garantissant une fiabilité sans faille dans vos missions. La confidentialité et l'intégrité sont des valeurs fondamentales que vous incarnez au quotidien. Doté d'un excellent relationnel, vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. Votre disponibilité et votre capacité à vous adapter font de vous un professionnel sur qui compter en toute circonstance. Votre motivation et votre engagement se traduisent par une implication sans réserve dans les projets qui vous sont confiés. Collaboratif et solidaire, vous avez un véritable esprit d'équipe. Vous respectez et valorisez la hiérarchie, vos collègues et les clients dans toutes vos interactions. N'hésitez plus, rejoignez nous!
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
Gestion de la paie (A à Z)
Assurer la gestion du courrier, la réception des appels téléphoniques et l'archivage organisé des documents administratifs (factures, bulletins de salaire, etc.).
Rédiger les comptes-rendus de réunion et garantir la conservation optimisée des informations clés.
Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier leur conformité et saisir les éléments de facturation.
Collaborer avec la Direction Administrative et Financière pour la préparation des données provisoires et participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
Gérer le suivi administratif des salariés : déclarations de main-d'œuvre, mise à jour du registre du personnel, et suivi des statuts et documents légaux (permis, papiers d'identité, etc.).
Participer au plan de formation
Les qualifications requises :
Connaissance des procédures liées au poste et capacité à appliquer les consignes QHSE tout en respectant la réglementation en vigueur.
Connaissance des aspects juridiques et réglementaires, notamment en matière de législation du travail et de politique sociale de l'entreprise.
Excellentes compétences relationnelles, alliant confidentialité, diplomatie, et capacité à faciliter les relations clients/fournisseurs internes et externes.
Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels applicatifs spécifiques (AS400, ESKER) et à rendre compte régulièrement de son activité.
Vous êtes ponctuel et assidu, garantissant une fiabilité sans faille dans vos missions. La confidentialité et l'intégrité sont des valeurs fondamentales que vous incarnez au quotidien. Doté d'un excellent relationnel, vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. Votre disponibilité et votre capacité à vous adapter font de vous un professionnel sur qui compter en toute circonstance. Votre motivation et votre engagement se traduisent par une implication sans réserve dans les projets qui vous sont confiés. Collaboratif et solidaire, vous avez un véritable esprit d'équipe. Vous respectez et valorisez la hiérarchie, vos collègues et les clients dans toutes vos interactions. N'hésitez plus, rejoignez nous!
