informations générales
Bouscat
EHPAD public de 204 lits - environ 160 professionnels
Equipe en place : Equipe médicale composée de médecins gériatres ; Equipe pharmacie ; Equipe soignante (Infirmiers, Aides-Soignants) ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique (entretien, maintenance et réparations) ; Psychologues ; Animation ; Equipe administrative.
Nous recherchons un adjoint administratif en charge de la paye.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
- Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
- Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
- Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
- Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
- Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
- Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
- Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD, )
- Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)
- Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE
- Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
- Aide à la gestion des plannings (publication des besoins en remplacement sur HUBLO, modification et affectation sur les plannings en lien avec les responsables de service)
LOGICIELS UTILISES :
- Emagnus paie + gestion financière - Berger Levrault = connaissance et expérience d'utilisation du logiciel vivement souhaitée
- Planiciel
- Osiris
HORAIRES DE TRAVAIL :
Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)
QUALITES REQUISES:
- Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
- Polyvalence.
- Sens des responsabilités.
- Discrétion.
- Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
- Esprit d'équipe, travail en équipe.
- Disponibilité et dynamisme.
Prise de poste début septembre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEquipe en place : Equipe médicale composée de médecins gériatres ; Equipe pharmacie ; Equipe soignante (Infirmiers, Aides-Soignants) ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique (entretien, maintenance et réparations) ; Psychologues ; Animation ; Equipe administrative.
Nous recherchons un adjoint administratif en charge de la paye.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
- Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
- Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
- Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
- Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
- Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
- Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
- Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD, )
- Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)
- Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE
- Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
- Aide à la gestion des plannings (publication des besoins en remplacement sur HUBLO, modification et affectation sur les plannings en lien avec les responsables de service)
LOGICIELS UTILISES :
- Emagnus paie + gestion financière - Berger Levrault = connaissance et expérience d'utilisation du logiciel vivement souhaitée
- Planiciel
- Osiris
HORAIRES DE TRAVAIL :
Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)
QUALITES REQUISES:
- Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
- Polyvalence.
- Sens des responsabilités.
- Discrétion.
- Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
- Esprit d'équipe, travail en équipe.
- Disponibilité et dynamisme.
Prise de poste début septembre
