Gestionnaire de patrimoine immobilier

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informations générales

  • Paris

Présentation société :
Société d'investissement immobilier créée en 1973. Constituée en foncière immobilière pour la gestion de biens détenus en nom propre (appartements, parkings, commerces). Activité d'aménagement ou transformation de tous locaux, opérations de marchands de biens, promotion immobilière.

Fonction :
En collaboration et sous le contrôle de la Direction, le candidat prendra en charge la gestion administrative et juridique de la totalité du patrimoine de la société.
Négociation avec les locataires pour renouveler/résilier les baux (audit des baux, analyse de la valeur locative du marché, négociation des conditions contractuelles, rédaction des baux et avenants .).
Appels de loyers, enregistrement des règlements, relances, calcul des révisions et charges locatives. Suivi et réception des travaux au besoin en partenariat avec la Direction. Reporting au service comptabilité.

Traitement de dossiers relatifs à la gestion en copropriété : vérification des comptes et représentation en assemblée générale, identification des difficultés ou dysfonctionnement, préparation de résolution à présenter en assemblées générales.

Missions portant sur la rédaction d'acte, notamment des baux (commerciaux, civils, professionnels.), des avenants, des protocoles transactionnels et de manière générale toutes conventions répondant aux besoins de l'activité.

Montage administratif des projets immobiliers : dépôts de permis de construire, déclarations préalables avec le support de la Direction et des architectes - approche droit de l'urbanisme (PLU et autres).

Suivi des litiges précontentieux et contentieux (mise en demeure, expulsions, représentation devant les tribunaux judiciaires de proximité si nécessaire), échanges avec les avocats, analyse du dossier afin d'élaborer la stratégie juridique, évaluer les risques et les chances de succès. Adopter une solution amiable si possible.

Veilles juridiques et points d'alerte interne en cas de modification du cadre législatif.

Echanges et interactions régulières avec différents acteurs externes à la société : architectes, notaires, avocats, bureaux d'études, administrations, agents immobiliers .

Tâches ponctuelles ou accessoires : suivi réglementaire d'un camping-caravaning résidentiel, rédaction contrats de travail avec l'aide du Cabinet Comptable, visites régulières sur le « terrain », suivi de gestion via tableaux Excel.

Environnement de travail :
Société familiale située dans des bureaux à Paris centre (Les halles, Centre Pompidou). Petite structure avec ambiance cosy et dirigeants humains et à l'écoute. Chaque membre de l'équipe est très impliqué et recherche un travail de qualité. La communication est sincère.

Profil recherché :
Formation juridique ou immobilier. Expérience en gestion locative ou de copropriété nécessaire. Bonne maitrise des outils bureautiques. Qualité rédactionnelle, sens du détail, autonomie, polyvalence, capacité à priorisé les tâches.
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